Co je to v účetnictví?

Vnitřní kontrola je systém pravidel a postupů, které organizace stanoví, aby zajistila spolehlivost jeho finančního výkaznictví, účinnost a efektivitu jeho operací a dodržování platných pravidel, předpisů a zákonů.Vnitřní kontroly jsou navrženy a implementovány nejen řediteli organizací, ale také její vedení a manažery.Přestože jsou navrženy tak, aby dosáhly řady cílů, vnitřní kontroly jsou primárně orientovány na finanční činnosti organizací.Správně navržený systém vnitřní kontroly v operacích organizací může zabránit špatnému řízení a nesprávnosti, včetně zpronevěry, podvodů a krádeží.

Běžně pochopeným rysem nesprávného profilování je to, že nejúspěšněji působí pod závojem utajení a emdash;Čím méně lidí si toho jsou vědomi, tím větší je pravděpodobnost úspěchu.Čím více lidí, kteří si jsou vědomi, tím větší je pravděpodobnost selhání nebo odstrašení.Například může být pro účetního relativně snadné psát podvodné kontroly, pokud je vyžadován pouze jeden podpis, ale pokud jsou vyžadovány dva, ztěžuje krádež.Segregace povinností jednotlivců zapojených do finančních činností.Většina organizací například vyžaduje dvě podpisy při kontrolách nebo na kontrolách, které přesahují určitou částku, což zajišťuje, že šeky nemohou být jednoduše napsány jednou osobou podle libosti.Pokud jsou šeky potištěny strojem nebo počítačem, neměly by je odpovědné za tisk kontroly podepsat (nebo aplikovat mechanické podpisy) Emdash;Tato práce by měla být přidělena jiné osobě.Pokud jsou šeky zapsány v platbě za přijetí zboží, měly by systémy vnitřní kontroly vyžadovat, aby před zapsáním kontroly plateb byla dokumentace přijetí zásilek spojena s fakturou.Toto jednoduché pravidlo zajišťuje, že osoba odpovědná za provedení platby si může být přiměřeně jistá, že zboží bylo skutečně obdrženo v dobrém stavu, i když je přijímací místo daleko od finanční kanceláře.Pokud musí být šek podepsán někým jiným, bude doprovázen veškerou dokumentací, která bude přezkoumána před podepsáním a přenesením šeku na prodejce.

Nepopulární součástí mnoha systémů vnitřní kontroly je zákaz osobních vztahů, včetně manželství, mezi zaměstnanci v oddělení finančních služeb a dalšími odděleními.Pokud se objeví osobní vztah mezi, řekněme, někdo z oddělení splatných účtů a někým ve skladu, očekává se, že rezignuje a najde zaměstnání jinde, aby odvrátil i vzhled nevhodnosti.-společnosti vlastněné, mají vnitřní kontroly vyžadující pravidelné audity od externí účetní firmy a také jako interní auditorská oddělení obviněná z pravidelného přezkumu finančních transakcí a dalších operací.Správně provedeny, tyto třetí strany a interní audity budou důkladně prozkoumat společnost a analyzovat její postupy z pohledu vnitřní kontroly a zkoumat transakce, aby se zajistilo, že jsou zastoupeny., arent se omezil na finanční činnosti, ale rozšiřuje se na další oblasti operací společnosti, aby se zajistilo, že se ve skutečnosti odehrávají podle očekávání.Oddělení „Kontrola kvality“ a „zajištění kvality“ jsou mechanismy provozního řízení, které pracují na zajištění toho, aby vše od označování po bezpečnostní těsnění až po ingredience bylo přesně tak zastoupeno.Mechanismy řízení zásob pomáhají chránit společnost před ztrátou v důsledku pouzdra a bezpečnostní personál nejen udržuje neoprávněného personálu mimo zařízení, ale odrazují na Pilferage.

Vnitřní kontrola ponoruDures a praktiky získaly ve Spojených státech v roce 2002 větší význam s uzákoněním zákona o Sarbanes-Oxley s názvem Reforma účetních a ochrany investorů veřejné společnosti.Přijato v reakci na řadu firemních a účetních skandálů a umístil mnohem větší míru odpovědnosti na vedoucí pracovníky veřejně držených společností.Například vedoucí pracovníci společnosti rutinně podepisují své společnosti výroční zprávy;Sarbanes-Oxley je drží osobně odpovědnými za své materiální nepřesnosti.Tito vedoucí pracovníci tak mají zvláštní motivaci k implementaci důkladných systémů vnitřní kontroly, aby zajistili spolehlivost svých zpráv.