Co jsou to účetní záznamy?

Účetní záznamy jsou dokumenty a podpůrné materiály používané jednotlivci a společnostmi při přípravě účetní závěrky, daňových dokumentů atd.Podle zákona jsou společnosti povinny takové záznamy pořídit po stanovenou dobu, často sedm let, aby byly zpřístupněny pro inspekci a audit.Společnosti obchodované veřejně mohou podléhat náhodným inspekcím regulačních agentur a tyto inspekce zahrnují přezkum účetních záznamů o přesnosti a úplnosti.

Tyto záznamy mohou být elektronické, papír nebo kombinace obou.Zahrnují jakoukoli dokumentaci související s finančními transakcemi, od záznamů mezd po výtisky na konci dne z peněžních registrů.Prohlášení bank jsou také zahrnuta do účetních záznamů spolu s podobnými prohlášeními souvisejícími s investicemi.Účetní knihy jsou také považovány za účetní záznamy.V zásadě, pokud obsahuje záznam týkající se finanční činnosti společnosti, jedná se o účetní záznam. Očekává se, že společnosti budou tuto dokumentaci udržovat v dobrém provozním stavu.Účetní a podpůrné zaměstnanci obvykle dohlíží na údržbu těchto záznamů a používají dokumenty při přípravě věcí, jako jsou prohlášení pro investory a daňové prohlášení.Pokud záznamy nejsou úplné, budou finanční výkazy společností nepřesné a to může být důvodem pro právní a finanční sankce.evidence.Tyto postupy standardizují základní účetní úkoly, aby se zajistilo, že jsou všude vykonávány rovnoměrně všemi účetními, což eliminuje možnost využití tzv. „Kreativního účetnictví“ za účelem skrytí ztrát a jinak zkreslení finančních skutečností pro osobní prospěch.Účetní záznamy jsou požadovány k přezkumu.Auditoři se budou dívat na materiál a berou na vědomí jakýkoli chybějící materiál, matoucí záznamy nebo záznamy udržované nesprávně.Všechny tyto informace jsou zváženy při vývoji názoru na audit.Regulační orgány, které se zajímají o finanční postupy, mohou přezkoumat výsledky auditu a shromažďovat informace.Tyto informace mohou být použity při stíhání společností podezřelých z podvodných účetních postupů nebo k osvobození společností, které čelí takovým obviněním.Pokud lidé nemají záznamy na podporu nároků na jejich daně, mohou podléhat sankcím.Jejich daňová povinnost může být přinejmenším upravena, což je nutí platit více daní.Pokud se jejich záznamy zdají být podvodné, spíše než jednoduše nedbalé, mohou čelit zákonným sankcím.