Jaké jsou účty přesahující náklady?

Billings přesahující náklady je termín používaný ve finančním účetnictví k označení situací, ve kterých částka fakturovaná zákazníkovi překračuje příjmy, které byly skutečně získané.Dokud nejsou tyto příjmy vydělany, jsou přenášeny jako závazky v účetních knihách společnosti.Tento typ situace nadměrného zátěže se obvykle vyskytuje v průmyslových odvětvích, kde je běžné účtovat za služby předem, například ve stavebnictví.

Jeden z nejčastějších příkladů toho, jak se tento termín používá, se nachází s fakturačním procesem používaným mnoha dodavateli.V tomto scénáři není neobvyklé, že dodavatel fakturuje klienty předem za práci, která je smluvní, ale dosud nebyla provedena.Pochopení je, že práce bude dokončena v přiměřeném časovém období.Mezitím budou účtovatelné účty více než skutečné příjmy a nesly jako odpovědnost ve finančních záznamech dodavatele.Jakmile je práce dokončena a příjmy jsou považovány za vydělány, částka se snižuje, dokud částka již není klasifikována jako odpovědnost.

Poskytovatelé někdy používají fakturace nad rámec nákladů jako prostředek k řízení výdajů a vyhýbání se nutnosti využívání úvěru nebo přijímání půjček za účelem zaplacení materiálů potřebných dopředu.Zajištěním některých předběžných plateb od zákazníků lze tyto fondy použít k pokrytí všech nákladů spojených s prací, protože hotovost je v ruce, aby mohla platit za práci, materiály nebo jakýkoli jiný úkol relevantní pro dokončení práce.Po správném spravování to znamená, že jakmile je projekt dokončen, neexistují žádné přetrvávající náklady, které by měly být vypořádány a poskytovatel má v ruce jakýkoli zisk, který je generován nad rámec pracovních výdajů.

Zatímco tato praxe je přijímána v řadě průmyslových odvětví, tento přístup vytváří potřebu pečlivě řídit fakturaci spojenou s každým klientem způsobem, který by nebyl nezbytný, kdyby došlo k fakturace v době, kdy byly peníze skutečně vyděšeny.Je třeba dbát na to, aby se sledovala pokrok v práci nebo poskytování služeb, aby byla odpovědnost přesně snížena.Kromě toho, pokud má poskytovatel několik různých projektů, které se konají souběžně, musí se vyhnout použití finančních prostředků nesených jako odpovědnosti za nákup zásob pro jednu práci, pokud jsou ve skutečnosti příjmy spojeny s jinou prací.Pokud tak neučiníte, může rychle vytvořit falešný obrázek o tom, co má práce a nebyla vyúčtována na danou práci, čímž se vytvoří problémy pro klienta i poskytovatele.