Co jsou to detektivní ovládací prvky?

Detektivní kontroly jsou opatření, která společnost používá k identifikaci nesrovnalostí, aby mohly být opraveny, v ideálním případě co nejrychleji.Zákony, jako je zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002, nakládají na používání vnitřních kontrol k řešení běžných účetních a etických problémů a společnosti také chtějí používat kontroly, aby se zabránily plýtvání, podvodům a dalším problémům, s nimiž se mohou v průběhu podnikání setkat.Proti detektivním ovládacím prvkům jsou nápravné ovládací prvky, což jsou opatření k zabránění problémům, které se objevují v první řadě.

Jedním z příkladů detektivní kontroly je audit.Většina společností pořádá pravidelné externí a interní audity, aby přezkoumaly účetní závěrku, prozkoumaly oddělení a určily, zda existují nějaké nesrovnalosti.Mohly by to zahrnovat známky zpronevěry a podvodů v rámci společnosti, jakož i činnost naznačující pokus o zakrytí finančních problémů investorů, regulačních orgánů a široké veřejnosti.Společnosti mohou používat překvapivé audity jako další formu detektivní kontroly, takže lidé nikdy neví, kdy očekávat hodnocení.které se zdají nepravidelně.Pokud oddělení vždy vydá kontrolu stejného dodavatele za stejnou částku, může být náhlá změna důvodem k obavám a mohla by být nastavena detektivní kontrola, aby oznámila účetní oddělení, když dojdeStalo se a proč.Tyto detektivní ovládací prvky mohou zahrnovat věci, jako je automatické odesílání dat k účetnictví pro kontrolu, což poskytuje nepřetržitý audit, aby lidé mohli zachytit cokoli neobvyklého téměř, jakmile se to stane.Účetní a právníci mohou spolupracovat na vývoji příslušných a účinných kontrol.Jiní jsou považováni za součást obecně uznávaných standardů a praktik, a přestože nejsou výslovně vyžadovány, jsou to velmi dobrý nápad.Společnosti, které se odchylují od přijatých postupů, mohou být cílem obav a podezření, protože lidé budou chtít vědět, proč nedrží krok s jinými společnostmi, pokud jde o účetní postupy.Jiné ovládací prvky mohou být z právních nebo etických důvodů volitelné, ale doporučené.