Jaké jsou nejlepší tipy pro uspořádání církevního fundraiseru?

Sestavení a provozování církevního fundraiseru, který je úspěšný, bude obvykle zahrnovat několik kroků.Každý krok vyžaduje pozornost k detailům z toho, jak začít, kde se církve mohou obrátit na pomoc s jejich fundraisingovými aktivitami.Provádění fundraiseru má pro církev jeden konkrétní účel: dosáhnout zisku pro hodnou věc.S ohledem na to musí fundraisingová událost mít cíl i plán na splnění tohoto cíle.K dosažení tohoto cíle existuje několik kroků: plánování, organizování, vývoj, marketing, provoz, měření financí a hodnocení dopadu událostí na komunitu a církev.

Plánování církevního fundraiseru je prvním krokem, který se může cítit ohromující s mnoha dostupnými možnostmi pro události, které může kostel držet.Klíčem je však pro úspěch pořádat několik akcí současně, které přilákají různé členy komunity.Jakmile se církev usadí na typu událostí, bude muset stanovit cíle, které má v úmyslu dosáhnout, usadit se na termínech, aby uspořádala událost, a uspořádat církevní setkání, aby rozložil plán členům církve.Provádění tohoto setkání bude vyžadovat předem připravenou agendu setkání.Během tohoto setkání by se mělo zaměřit na náborové členy týmu, aby pomohli při fundraiseru, sestavovali plánovací kalendáře a grafy a navázali pravidelné schůzky, aby se posoudily pokrok.

Organizace akce po schůzce je dalším požadovaným krokem.Správná organizace bude obvykle zahrnovat zřízení organizační struktury události, přípravu popisů pracovních míst pro každého účastníka, stanovení komunikačních metod a sestavení výboru, který bude odpovědný za dohled nad událostí a rozhodování.Příprava rozpočtu je zásadní pro tento proces a také určování toho, jak zaměstnanci a kde najmout dobrovolníky na akci.Další zaměření budou muset vysvětlit všechna požadovaná povolení a licence, zmírnit a řídit případná rizika a plánování bezpečnosti a zabezpečení na akci.

Rozvoj události a marketingu Tato událost jsou dalšími dvěma klíčovými fázemi držení úspěšného církevního fundraiseru.To bude zahrnovat plánování přesných událostí, které se mají konat během fundraiseru, a rozvoj těchto jednotlivých akcí, aby bylo možné zajistit, aby církev mohla získat přístup ke všem zdrojům potřebným pro každou jednotlivou činnost a koordinaci jejich doručení.Bez davu však veškeré pečlivé plánování nebude příliš znamenat a plánování solidní marketingové strategie zaměřené na zamýšlené cílové publikum je stejně zásadní.V závislosti na rozpočtu na marketing mohou církve používat rádio, televizi, veřejné letáky, bannery nebo dobrovolníky k prodeji vstupenek na akci.Brzy a efektivně se často určí na úrovni úspěchu fundraiseru.

Spuštění samotné události bude trvat určité předběžné plánování, aby před otevřením veřejnosti zahrnovalo nastavení a bezpečnostní kontroly.Jakmile událost začne, budou muset církve mít nepředvídané události pro situace, které mohou nastat, jako je špatné počasí nebo neslušní zákazníci.Na závěr události bude církev muset přidat všechny získané prostředky a výdaje spojené, aby dosáhly zisku.Hodnocení výsledků je stejně důležité, a to zahrnuje průzkumy s lidmi, kteří jsou přítomni k měření spokojenosti, a také zajistit, aby zvýšená částka splnila finanční cíle stanovené během fáze plánování.Je také důležité uspořádat jedno závěrečné setkání k diskusi o výsledcích, aby si všichni byli vědomi výsledků a kroků potřebných ke zlepšení dalšího církevního fundraiseru.