Jaké jsou rozdíly mezi pevným a flexibilním rozpočtem?

Podniky těží z vytváření rozpočtu, který pomáhá kontrolovat, jak se příjmy vynakládají.Vytvoření ideálního uspořádání rozpočtu bude zahrnovat zvážení jak pevné, tak flexibilní rozpočtové strategie, což nakonec vybere přístup, který přinese největší úroveň výhod.Zatímco dva typy rozpočtu sdílejí řadu charakteristik, existuje klíčový rozdíl mezi pevným a flexibilním rozpočtem, který musí být před provedením konečné volby dobře pochopen.Pevný a flexibilní rozpočet spočívá v tom, že první neposkytuje žádný prostor pro provedení změn v rozpočtových řádkových položkách, když se změní různé události nebo okolnosti.Naproti tomu flexibilní rozpočet poskytuje určitý prostor pro posuny při alokacích na různé řádkové položky, což umožňuje převést prostředky z jedné položky na druhou, pokud by měla nastat potřeba.V závislosti na typu zapojené obchodní operace je to praktičtější přístup k flexibilnímu rozpočtu.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak porozumět tomuto klíčovému rozdílu mezi pevným a flexibilním rozpočtem, je zvážit majitele společnosti, který připravuje provozní rozpočet na nadcházející účetní období, jako je další kalendář nebo fiskální rok.Položky rozpočtu budou zahrnovat přidělování prostředků na suroviny, služby, pracovní náklady a další výdaje, které se mohou v určitém okamžiku v průběhu roku změnit.Pokud společnost v současné době má zavedené dohody o prodejcích, které zaručují ceny za suroviny a služby, jakož i smlouvy, které zabraňují změnám pracovních nákladů v tomto období, může přísný rozpočet, který neumožňuje žádné úpravy, docela dobře.Protože většina podniků nemůže zaručit alespoň některé změny provozních nákladů, je důležité umožnit alespoň určitou flexibilitu.Náklady na veřejné služby a práce jsou pro tento proces důležité.Stále je možné jít s pevným rozpočtem, i když dojde k očekávání některých změn, za předpokladu, že úroveň příjmu a rezervy podnikání jsou dostatečné k použití tzv. Pro každou z řádkových položek.Padding se jednoduše rozhodl zvýšit očekávané alokaci pro řádkové položky o určité procento a účinně vytvořit finanční polštář, který lze v případě potřeby vyzvat.Protože není nic, co by přimělo majitelům společnosti, aby utratili všechny prostředky přidělené každé řádkové položce, je možné použít přístup k pevnému rozpočtu a dosáhnout vyváženého rozpočtu za rok.

Protože ne každá společnost má přebytek, aby se věnovala každémuPoložka řádku, výběr mezi pevným a flexibilním rozpočtem může zahrnovat strukturování rozpočtu, který usnadňuje přenos prostředků z jedné řádkové položky na druhou, kdy a jakmile dojde k určitým událostem.Například flexibilní rozpočet by usnadnil přesun finančních prostředků vyhrazenými na suroviny, pokud budou sjednány nižší sazby pro tyto materiály, a tento rozdíl použije k pokrytí zvýšených pracovních nákladů.Celkový rozpočet zůstává vyvážený, protože je zapojena stejná částka peněz.

Při zvažování výhod pevného i flexibilního rozpočtu neexistuje žádná správná volba, která by vyhovovala každé situaci.Plánovači rozpočtu musí realisticky zvážit okolnosti obklopující operaci a podle toho naplánovat rozpočet.Pokud tak učiníte, poskytne nejlepší možnou pracovní platformu pro správu firemních financí a zlepší šance, že všechny zdroje jsou využívány k nejlepšímu účinku.