Jaké jsou různé postupy zpracování hotovosti?

Existuje mnoho různých postupů zpracování hotovosti, které může být zavedena podnikem nebo organizací pro osoby, které se podílejí na počítání, manipulaci a dohledu nad hotovostí pro tuto společnost.Mezi běžné obecné postupy patří používání kamer ke sledování oblastí, kde se často zpracovává hotovost, použití bezpečného pro hotovost a zásady týkající se toho, kdo má přístup k tomuto bezpečí.Existují také konkrétnější postupy zpracování hotovosti, které lze zvážit, jako například kdo musí být přítomen, aby zrušil transakci, způsoby, kterými mohou pokladna přistupovat zaměstnanci, a kvalifikace potřebná pro zaměstnance, kteří manipulují hotovost pro společnost.

Postupy zpracování hotovosti jsou obvykle pravidla a zásady stanovené podnikem nebo agenturou, která zahrnuje časté zacházení s hotovostí.Maloobchodní společnosti například často vytvářejí řadu postupů pro pokladníky, manažery a další spolupracovníky zapojené do každodenního zpracování hotovosti.Silná a efektivní politika manipulace s hotovostí může pomoci zabránit krádeži zaměstnanců a zákazníků, jakož i náhodným ztrátám v důsledku peněz na peníze.

Většina společností a agentur stanoví konkrétní postupy pro manipulaci s hotovostí na základě potřeb podniku, i když některé obecné postupy aPolitiky jsou docela běžné.Společnosti, které denně zvládají velké množství hotovosti, často používají trezory, které jsou zamčené a uloženy v uzamčené místnosti.Dokonce i malá částka hotovosti lze uchovávat v uzamčené krabici a zajištěny v uzamčené zásuvce nebo v kabinetu pro bezpečnější zpracování hotovosti.odlišné od znalosti kombinace po trezor.Oba tito lidé se obvykle liší od osoby, která ve skutečnosti počítá peníze v trezoru.Tyto postupy zpracování hotovosti poskytují větší vrstvení osob s přístupem k hotovosti, což může pomoci zabránit jedné osobě v krádeži peněz od společnosti nebo organizace.zevnitř i vně společnosti.To může zahrnovat použití uživatelských jmen a hesel pro přístup k registru, který brání ostatním zaměstnancům a zákazníkům v otevírání bezobslužného registru.Podobně mnoho společností vyžaduje, aby byl přítomen manažer nebo supervizor, když je provedena neobvyklá transakce, jako je zrušený nákup nebo vydána velká náhrada.Společnosti také často provádějí pozadí nebo úvěrové kontroly zaměstnanců, kteří mohou zvládnout hotovost, aby zajistili, že budou více důvěryhodných.