Jaké jsou různé metody řízení hlavních knih?

Management hlavní knihy je proces, ve kterém společnosti dohlížejí na nahrávání a vykazování finančních údajů ve svých účetních knihách.Pro společnost může být zavedena různé typy systémů pro správu, aby si zachovala svou finanční integritu.Několik různých systémů správy hlavních knih může zahrnovat finanční účetnictví, interní a externí audity nebo segregaci povinností.Majitel, vedoucí pracovníci společnosti nebo finanční ředitel společnosti mohou odpovídat za stanovení těchto pokynů.Neschopnost správně spravovat hlavní knihu může mít za následek špatné finanční výkaznictví pro společnost.Tyto postupy zahrnují použití knih, časopisů, finančních účtů a dalších účetních nástrojů.Účetní jsou odpovědní za dohled nad údaji zaznamenanými do těchto různých účetních nástrojů.Ve specifických časech během měsíců se účetní smířují a přezkoumávají účetní knihy o přesnost a systematicky řídí hlavní knihu.Dozorci a další provádějí konečnou přezkum tohoto procesu ve společnosti.

Interní a externí audity jsou další způsoby, jak se společnost může zapojit do správy knih.Interní audity vyžadují použití zaměstnanců, kteří nejsou spojeni s účetním oddělením k přezkoumání účetních knih.To umožňuje hornímu managementu společnosti zajistit, aby účetní řádně zpracovávali finanční transakce.Externí audit vyžaduje použití externí účetní firmy k přezkoumání účetních knih společnosti, aby se zajistilo, že se řídí národními účetními standardy.Tento proces řízení knihy je určen pro externí zúčastněné strany, což jim umožňuje pochopit, jak dobře společnost spravuje finanční transakce.

Aby se správně zajistila absence podvodu a zpronevěry, společnost se často zapojuje do segregace povinností.Tato účetní praxe omezuje počet účetních povinností, které může jeden jednotlivec dokončit ve společnosti.Řízení hlavní knihy může zahrnovat mnoho různých činností, takže jeden jednotlivec se může pokusit spáchat podvod a poté je zakryt.Například sběr a počítání hotovosti, psaní a odesílání vkladů a odesílání peněz do banky jsou všechny běžné činnosti v oblasti správy hotovosti.Jeden zaměstnanec, který dokončí všechny tyto činnosti, může mít příležitost zprostit prostředky, aniž by si toho všiml.

Řízení hlavní knihy je proces, který se postupem času vyvíjí.Jak společnost roste a rozšiřuje, tak i její účetní postupy.Společnosti budou muset najít nové a efektivní způsoby, jak řídit denní účetní úkoly.Najímání zaměstnanců a vytváření účetních příruček patří mezi nejběžnější způsoby, jak toho dosáhnout.