Jaké jsou různé metody zveřejňování knih?

Zveřejnění Ledgers je účetní činnost, kde účetní zaznamenávají obchodní transakce do finančních knih společnosti.Ve skutečnosti neexistuje mnoho různých způsobů, jak podat účetní transakce.Všechny metody v podstatě dělají totéž, i když psaný formát může být trochu jiný.Použití elektronického účetního softwaru má často různé metody zveřejňování knih, i když největší rozdíl spočívá v tom, jak to účetní dělá a ne nakonec výsledkem.Přesné účetní transakce jsou jednou z hlavních páteřů účetního informačního systému.

Klasickou metodou zveřejňování knih je vytvoření ručně psané položky deníku.Ve všech položkách deníku jsou debety na prvním místě mdash;na vrcholu vstupu mdash;s kredity přicházejí na druhém místě.Zápis do deníku potřebuje datum, číslo účtu a název pro debetní i kreditní linky a hodnotu dolaru pro každý debet a kredit.Stručný popis jde pod poslední úvěrovou linií na položce.Jakmile je účetní napsán sám, aktualizuje každý účet za částky dolaru v položce, přičemž vstup do účetních knih rukuje v ručním účetním systému.Společnost by tradičně měla v systému mnoho různých papírových knih a časopisů.Účetní by museli najít potřebné knihy a poté napsat záznam do každé z nich jasným a přesným způsobem.Dnes se manuální účetní systém může odkazovat na řadu tabulek, které nemají žádný vstupní bod dat, jako je účetní software.Tabulky mohou být také obtížné udržovat ručně.Pro většinu systémů je k dispozici obrazovka vstupu do deníku a vyžaduje stejné základní informace jako záznam v ručním deníku, datum, číslo účtu a název pro debetní a kreditní linky a hodnotu dolaru pro každý debet a kredit.Hlavní problém však pochází z nepřesných údajů zadaných do účetního systému.Neexistují žádné fyzické knihy ani časopisy, takže chyby musí být sledovány elektronicky a opraveny pomocí systému.V mnoha případech neexistuje žádný jednoduchý mazací postup, který může ztěžovat dokončení hlavních oprav.

Většina účetních systémů funguje na trvalé metodě.Každá účetní transakce jde do časopisů a knih, jak se vyskytují.Zveřejnění knih je proto jedním z nejběžnějších účetních úkolů.Velké organizace mohou mít stovky mdash;dokonce tisíce mdash;měsíčních transakcí.Aby bylo zajištěno, že přesné a relevantní transakce budou zaznamenány včas, musí být zavedeny vnitřní kontroly.