Jaké jsou různé metody správy celkových aktiv?
Total Asset Management je obchodní činnost, která zahrnuje jak účetní, tak fyzické aktivity.Společnosti mají často jiné mdash;i když někdy podobné mdash;Metody pro správu aktiv nezbytných ke spuštění společnosti.Tyto metody často zahrnují buď správu zařízení nebo nadace.První z nich je ve ziskových společnostech běžný, zatímco druhý je v neziskových společnostech více.Podniky mohou používat buď zastřešující metodu k dokončení správy celkových aktiv.
Správa aktiv zařízení odděluje položky podle třídy aktiv.Třídy často zahrnují nemovitost, budovy a infrastrukturu spolu se zařízením, vozidly a dalšími předměty.Fyzická kontrola je nezbytná k ochraně aktiv, které společnost v obchodech nebo použití ve svých zařízeních.Například společnost bude možná muset uzamknout aktiva v budovách a konkrétních místnostech.Omezení přístupu k aktivům zajišťuje, že zaměstnanci nezneužívají položky, podle kterých společnost utratí hojné prostředky, aby se dalo do provozu.
Nadační správa aktiv je mnohem odlišnou metodou celkového řízení aktiv.Tento proces odděluje aktiva třídami lidských, intelektuálních, politických a finančních.Tato aktiva jsou jak fyzická, tak nehmotná povaha.Neziskové společnosti používají tento proces správy celkových aktiv k udržení oddělení aktiv pro specifické použití v různých filantropických činnostech.Jiné skupiny aktiv se mohou vyskytnout v neziskových organizacích, kdykoli obdrží konkrétní dary aktiv od externích jednotlivců.Pro každou skupinu aktiv musí organizace umístit částku dolaru a zahrnout je do účetní závěrky.Rozvaha obvykle zachovává hodnotu dolaru pro aktiva.Fyzická aktiva mají obvykle v tomto prohlášení svou historickou cenu.V závislosti na současných zásadách účetnictví může být v prohlášení tržní hodnota každého aktiva, protože to představuje skutečné náklady na náhradu.
Pro sledování a údržbu záznamů aktiv může být nezbytný systém počítačového řízení aktiv v procesu správy aktiv.Tyto systémy často používají čárové kódy a skenovací zařízení k fyzickému sledování aktiv v podnikání.Například každý počítač použitý v kancelářských prostorech bude mít na monitoru a věži čárový kód.Zaměstnanec pravidelně prohledá každý čárový kód, aby zajistil, že společnost odpovídá za všechna aktiva v kanceláři.Každá skupina fyzických aktiv má obvykle vlastní sadu čárových kódů pro sledování aktiv.
Velké organizace mají často několik zaměstnanců, kteří sledují aktiva.Tito jednotlivci jsou zodpovědní za sledování fyzických a nehmotných aktiv.Na konci inventáře fyzického aktiv je pro zajištění přesného podávání zpráv nezbytné usmíření s účetními knihami.