Existuje mnoho různých formulářů účetních výkazů, které lze vygenerovat pomocí účetního softwaru nebo písemných účetních knih. Nejběžnější formuláře účetní závěrky jsou rozvahy, výkazy zisku, výkazy výdajů a analýzy peněžních toků. S moderním softwarem je však počet způsobů, jak zacházet s údaji za účelem kontroly zisku, výdajů nebo čistého jmění v kterémkoli daném okamžiku, téměř nekonečný.
Nejběžnější formuláře účetní závěrky jsou rozvahy a výkazy zisku a ztráty. První, rozvaha, pořizuje snímek společnosti k jednomu konkrétnímu datu a času, aby ukázala čistý jmění a celkové zdraví společnosti. Rozvaha uvádí aktiva a pasiva společnosti, vlastní kapitál a čisté jmění.
Výkaz zisku a ztráty se také nazývá výkaz zisku a ztráty. Uvádí seznam prodejů a hrubého ziskového rozpětí a poté seznam všech nákladů vzniklých během stejného období s cílem určit, zda byl čas ziskový nebo zda vykázal ztrátu. Výkaz zisku a ztráty analyzuje časové období místo pořizování snímku najednou, jako je rozvaha. Například formuláře účetní závěrky, jako je výkaz zisku a ztráty, budou analyzovat konkrétní měsíc, čtvrtletí nebo rok a zobrazují všechny prodeje, jakož i fixní a variabilní náklady za stejné období, aby se ukázala ziskovost.
Výkazy výdajů jsou jiné typy formulářů účetních výkazů. Na rozdíl od výkazu zisku a ztráty, který zobrazuje příjmy i výdaje, výkaz výdajů zobrazuje pouze výdaje. Majitelé podniků a osoby s rozhodovací pravomocí mohou analyzovat výkazy výdajů a zjistit, jak peníze opouštějí společnost. Příkladem velkých nákladů jsou náklady na suroviny, mzdy, elektřinu a mnoho dalších.
Analýza peněžních toků je také známa jako výkaz peněžních toků nebo proforma peněžních toků. Stejně jako výkaz zisku a ztráty zahrnuje analýza peněžních toků časové období místo konkrétního okamžiku. Přezkoumává vklady a výplaty hotovosti za určené časové období, například měsíc nebo čtvrtletí. Analýza peněžních toků může být použita dvěma způsoby. Může buď zkontrolovat čas v minulosti a porovnat očekávaný skutečný peněžní tok, nebo jej lze použít k promítnutí do budoucnosti s předpokládaným peněžním tokem.
Většina účetního softwaru může tyto typy formulářů finančních výkazů generovat jediným kliknutím, pokud jsou informace zadané do systému přesné a úplné. Tyto prohlášení je velmi obtížné generovat pomocí písemných účetních knih. Stejně jako u jiných dat však platí přísloví „smetí dovnitř, smetí ven“ a přesnost výroků je stejně dobrá jako přesnost vstupujících dat.
