Jaké jsou různé typy knih knih?

Knihy knihy patří mezi nejběžnější mdash;a nejdůležitější mdash;Dokumenty v účetním systému společnosti.I když existuje mnoho různých typů knih, nejběžnější jsou prodej, nákupy, hotovost a hlavní knihy.Každá z těchto knih knih drží konkrétní typ obchodní transakce, což společnosti usnadňuje najít informace později.Účetní jsou zodpovědní za přípravu knih společnosti a podle toho zaznamenávají transakce.Finanční výkazy jsou konečným výsledkem informací převzatých z účetních knih společnosti.Účetní zaznamenávají datum transakce, krátký popis a částku prodeje.Ledger obvykle obsahuje data pro daný měsíc, protože se jedná o nejběžnější postup v účetních systémech.Další informace mdash;jako jsou prodejní slevy, výnosy nebo jiné příspěvky a mdash;může být také v této knize.V této účetní knize by měly být pouze v daném okamžiku pouze údaje týkající se prodeje společnosti.

Nákupy mají v účetním systému vlastní samostatnou knihu.Tyto knihy knihy obsahují pouze informace o penězích, které společnost vynakládá na získání položek potřebných k provozování obchodních operací.Účetní uvádějí informace podobné knize knihy prodeje, tj. Datum transakce, krátkého popisu a částky dolaru za zakoupené položky.Zde může existovat také poluženec, který se nazývá splatné účty.Tento poluženec uvádí všechny dodavatele, kterým společnost dluží peníze za zakoupené zboží nebo služby.

Knihy peněžních knih obsahují všechny transakce pro činnosti, které používají hotovost.Účelem této knihy je pomoci společnosti sladit její bankovní účty na konci měsíce.V některých případech nemusí mít tato kniha během měsíce bohatou činnost vzhledem k velikosti a povaze podnikání.Účetní obvykle zaznamenávají hotovostní transakce a pak mohou dát knihu jednotlivci, který sladí bankovní účet.Oddělení povinností mezi účetními, kteří zvládnou účetní knihu, pomáhá předcházet nesprávkám a MDASH;jako je podvod nebo zpronevěra a mdash;z probíhajícího se.Účetní často používají tuto knihu jako poslední možnost pro obchodní transakce.Zde zaznamenávání příliš mnoha transakcí může vést ke ztrátě informací nebo dat, která při hledání informací trvá nějakou dobu.Účetní často stanoví konkrétní pravidla pro použití hlavní knihy.