Jaké jsou různé typy drobných peněžních postupů?

Petty Cash postupy jsou zavedeny podniky nebo jinými organizacemi, aby zvládli malé množství hotovosti.Tato hotovost se nazývá drobná peněžní fond a používá se na místo psaní šeku nebo pomocí kreditní karty společnosti.Společnost přiřadí depozitáře, jehož úkolem je zajistit, aby všechny peníze jsou účtovány prostřednictvím potvrzení nebo jiné vhodné dokumentace.Úhrady bez těžkopádného procesu psaní šeku.Drobní hotovostní fond může také nahradit potřebu vydávání kreditních karet společnosti více lidem, kteří provádějí malé nákupy.To zase snižuje odpovědnost pro společnost.

Pokud již není stanoven drobné hotovostní fond, musí být stanoveny drobné peněžní postupy, aby se zajistilo, že všechny peníze budou řádně sledovány a sledovány.Někdy jsou prováděny pravidelné rutinní nákupy, které klesnou pod určitou částku dolaru, a proto je neefektivní napsat šek na úhradu.V takovém případě by se mělo přiblížit manažerovi nebo kontroléru společnosti, aby vytvořil drobné peněžní fond.To se stane dvěma způsoby: úhrada nebo platba.Úhrada nastává, když již byl nákup proveden, a osoba předloží potvrzení nebo jinou dokumentaci, aby byla vrácena za utracené peníze.Záloha dochází, když je hotovost vyplacena za nákup, který dosud nebyl proveden.V tomto případě by měl být do drobného peněžního fondu vložen poukaz nebo jiná dokumentace v době, kdy je výplata provedena.Tento poukaz ukáže, kdo vyplatil peníze a kdo získal peníze, spolu s datem, účelem a dalšími relevantními informacemi.Voucher zůstává v drobném hotovostním fondu, dokud se potvrzení vrátí depozitáři.

Usrázovatel drobného peněžního fondu je obvykle zřízen v petských hotovostních postupech.Toto je obvykle určitá pozice, jako je vedoucí kanceláře, která je přiřazena ke povinnosti.Depozitář je pak zodpovědný za celý drobné peněžní fond.Částka peněz v Petty Cash Fund plus poukázky se musí kdykoli rovnat celkové původní částky fondu.

Podrobné malicherné peněžní postupy jsou nezbytné pro sledování peněz v rámci drobného peněžního fondu.Je to proto, že kdykoli existuje hotovost, existuje potenciál pro zneužívání.Drobní hotovostní fond by měl být často sledován supervizorem, aby zachytil jakékoli nesrovnalosti nebo potenciální problémy.