Jaké jsou kroky v operačním auditu?

Obvykle existuje šest kroků v operačním auditu, které sahají od přípravných prací provádějících rozhovory a shromažďování dokumentů až po prezentaci závěrečné písemné zprávy.Audit by měl být přizpůsoben tak, aby vyhovoval potřebám specifických pro společníky, takže standardní kroky mohou sloužit pouze jako pokyny.Vedení a jeho interní a externí auditoři upraví proces tak, aby se zabýval konkrétními cíli a cíli společníky.Jeho cílem je zjistit, zda se zdroje společnosti používají efektivně, a identifikovat způsoby, jak zlepšit systémy.Přezkum zahrnuje různé úkoly, jako jsou finanční kontroly, stav vybavení a alokace lidských zdrojů.Větší společnosti mají obvykle oddělení interního auditu, které bude zpracovávat provozní audit.Některé společnosti přinesou externí konzultanty, kteří se specializují na provozní recenze, aby provedli audit nebo ve spolupráci s interním personálem.

Prvním krokem v provozním auditu je strukturování nadcházejícího přezkumu.To by mohlo znamenat uspořádání schůzky k nastínění očekávání a odpovědět na otázky týkající se procesu.Externí auditor použije tento krok ke shromáždění příslušných informací o společnosti a stanovení cílů a cílů pro audit.Tento úvodní krok stanoví rozsah přezkumu.Manažeři jsou obvykle dotazováni pro podrobnosti týkající se systémů a postupů společnosti.Zaměstnanci jsou dotazováni a pozorováni ve svém pracovním prostředí.Pozorování může vést k důležitým poznatkům do provozních nedostatků, které by nebyly zřejmé prostřednictvím rozhovoru.Plán auditu je písemná agenda, která popisuje kroky, které společnost bude muset provést, aby dokončila audit.Je přizpůsoben a na základě informací, které auditor shromáždil v předchozích krocích.

Krok pět je skutečný audit.Auditor implementuje plán auditu, který obvykle zahrnuje přezkum produktivity a prodejního úsilí společnosti.Na finanční straně hodnotí fakturační, správu peněžních toků a procesy podávání zpráv.Postupy řízení rizik společnosti jsou také obvykle zahrnuty do auditu.Provozní audit může zahrnovat tyto oblasti a všechny další, o nichž si vedení myslí, že potřebuje posouzení třetích stran.

V šestém kroku auditor vydává konečnou písemnou zprávu.Podrobně popisuje jeho závěry a doporučení.Tato zpráva může být dlouhá stovky stránek, v závislosti na velikosti společnosti a počtu operačních oblastí, které byly zahrnuty do auditu.