Co jsou cestovní výdaje?

Cestovní výdaje se týkají nákladů, které lze odečíst z daňového přiznání, když osoba cestuje k buď hledání práce, pokud je zaměstnán, nebo vykonávat práci pro současného zaměstnavatele.Výdaje považované za odpočitatelné jsou závislé na zemi, ve které osoba žije.Například v USA existují určité věci, které jsou odpočitatelné výdaje a některé mohou být odečteny za procentní sazbu místo plné nákladů.

Rozdíl, který platí na místech, jako jsou USA, je definice cestování.Zaměstnanec, který vždy pracuje na konkrétním místě, které je na dlouhé vzdálenosti od domova, obvykle nemůže požadovat cestovní výdaje, protože služba Internal Revenue Service (IRS) bere v úvahu „pracovní domov“ zaměstnance.Skutečné cestování znamená pracovat ve vzdálenosti od místa, kde zaměstnanec normálně pracuje méně než rok.Pokud dojde k práci na dálku déle než rok, stane se to pracovní domov zaměstnance a výdaje na život nelze odečíst..Některé běžné způsobilé výdaje zahrnují peníze vynaložené na dopravu do a ze vzdáleného místa a za přepravu potřebnou v tomto místě.Pronájem automobilů, výlety na letadlech, autobusech, vlacích nebo dokonce kompenzace na počet najetých kilometrů, pokud zaměstnanec používá své vlastní vozidlo, by se mohl počítat jako legitimní cestovní výdaje.Nejběžnější další odpočitatelné výdaje jsou pro ubytování a jídlo, přičemž poslední obvykle jsou uhrazeny 50% sazbou.Dalšími způsobilými náklady by mohly být pro prádelny, telefonní hovory a tipy na servisní zaměstnance.Pokud zaměstnanec použil kreditní kartu společnosti k úhradě všech výdajů, nemůže si nárokovat tyto výdaje na výkazy daně z příjmu.Podobně, pokud zaměstnavatel platí všechny výdaje jiným způsobem, aby nebyly vykazovány jako součást příjmu, neměly by být vykazovány z daní.Obvykle je přijatelné požadovat cestovní výdaje jako odpočty daní, pokud peníze za všechny výdaje zaplatili zaměstnanec, samostatně výdělečně činná osoba nebo podnikání.

V USA musí zaměstnanci, kteří chtějí odečíst cestovní výdaje, podat 1040 dlouhý formulář a formulář 2106. Majitelé podniků, samostatně výdělečně činní nebo zaměstnanci, kteří mají limitovaná partnerství, odečte cestovní výdaje jinak.Musí podat daňové formuláře, aby si tyto výdaje požadovali.

Každá země má svá vlastní pravidla o tom, jak tyto výdaje odečíst a které z nich jsou způsobilé.Je důležité být obeznámen s místními nebo zemskými daňovými zákony, abychom určili, jaké výdaje jsou považovány za přípustné.Složité odpočty nebo časté cestování by mohly zaručit získání služeb účetního nebo daňového zástupce, aby byly všechny formuláře podány přesně.V každém případě lidé, kteří plánují nárokovat náklady na cestování, musí zajistit, aby všechny příjmy uchovávaly, protože tyto důkazy o každém nákladu poskytují.