Co dělá oddělení pohledávek?

Pohledávky je koncept, kdy podnik poskytuje svým klientům krátkodobé půjčky.Společnost například prodává zboží nebo služby na úvěr a nutí oddělení pohledávek, aby vedl záznamy o tom, kdo dluží společnosti peníze a kdy by zákazníci měli platit účty.V tomto oddělení mohou také existovat i další úkoly, jako je sladění zákaznických účtů, vyvážení účtů pohledávek a vytváření zpráv o stárnutí, které určují, kteří zákazníci jsou při provádění plateb na otevřených účtech.Menší společnosti nemusí mít skutečné oddělení pohledávek;Místo toho jediný jednotlivec tyto úkoly zpracovává.Toto oddělení patří mezi nejdůležitější v účetních kancelářích, protože částečně kontrolují peněžní tok společnosti.Společnost může využít své účty pohledávky k provedení drobných úvěrových kontrol zákazníků, kteří hledají obchodní účty.To může zahrnovat kontrolu záznamů s dalšími dodavateli, kteří nabídli potenciálním zákazníkům obchodní úvěrové účty.Tento historický záznam může naznačovat, jak dobře bude potenciální zákazník platit své účty.Oddělení pohledávek nemusí učinit konečné rozhodnutí o úvěrových účtech a tuto odpovědnost ponechat na kontroléru.Účetní třídí poštu každý den a hledají platby od zákazníků.Pokud existuje existovat, účetní razí datum přijaté při platbě a vytáhnou účet zákazníka v hlavní knize společnosti.K určení, které otevřené faktury šekové kryty z hlediska platby, může být nezbytné krátké usmíření.Pokud zákazník vyplácí prohlášení zaslané společností, může být tento proces usmíření snazší, protože součást práce je již dokončena.může být nutné.To může začít vytvořením zprávy o stárnutí, aby se určilo, kteří zákazníci stále dluží peníze a jak staré jsou otevřené účty.Oznámení mohou být zaslány extrémně pozdnímu zákazníkům a okamžitě požádat o platbu na uzavření pohledávek na otevřené účty.Oddělení pohledávek je obvykle odpovědné za dokončení této činnosti měsíčně.Sladění účtu pohledávek na pohledávku na mateřské účty se zprávou o stárnutí může být také měsíčním projektem.