Jaké informace jsou zahrnuty do hlavní knihy?

Mnoho podniků používá hlavní knihu, která pomáhá vyrovnat účty a sledovat peníze a výdaje, a mnoho položek je zahrnuto do takové knihy.Společné transakce, jako je brát peníze do banky nebo z banky nebo z toho, že používají peníze na placení zaměstnanců, jsou zaznamenány v hlavní knize jako kredity a debety.Zaznamenávají se také aktiva, jako je hodnota strojního zařízení a další zařízení, a osoba ovládající knihu může postupovat v průběhu času, aby zůstala přesná.Do každé položky se přidávají data, protože to pomáhá podniku sledovat, kdy se transakce konají, aby se zajistilo, že nedochází k žádnému vnitřnímu podvodu nebo krádeži.K každé transakci se také přidávají popisy, takže kdokoli, kdo se dívá na knihu, bude vědět, na co byly peníze použity nebo jak se dostaly do podnikání.

Primárním důvodem použití hlavní knihy je zaznamenávání transakcí.To zahrnuje jakékoli peníze, které z podnikání přicházejí nebo pocházejí.Transakce mohou být spojeny s výběry nebo vklady provedenými v bance, placení zaměstnanců, provozních nákladů a účtů, platby faktur a prodejem a výnosů v rámci podnikání.Většina knih má samostatné sloupce pro debety a kredity, ale některé mají jeden sloupec a spisovatel musí přidat plus nebo mínus znamení, aby označil, zda peníze přicházejí nebo odcházejí.

Většina podniků má aktiva, jako je vybavení nebo inventář aHodnota aktiv je zaznamenána v hlavní knize.Vzhledem k tomu, že se aktiva mění hodnota, osoba odpovědná za knihu si tyto rozdíly často všimne.Například s věkem zařízení, jeho hodnota klesá a tento pokles může být označen v knize.Zaznamenávání hodnoty aktiv pomáhá podnikání vědět, kolik solidních peněz má.

Data se mohou zdát nedůležité, ale k nastavení auditorské stezky se používá hlavní kniha, takže obvykle jsou velmi užitečné.Pokud existují podvodné transakce, může někdo zkontrolovat data, aby zjistil, kdy došlo k falešným transakcím.To také pomáhá podniku pochopit finanční trendy a tyto informace lze použít na budoucnost.Mít velký seznam kreditů a debetů může být obtížné dodržovat, zejména pokud čtenář neví, pro k čemu je každá transakce.Přidání popisu usnadňuje audit knihy a čtenář také bude přesně vědět, na co se peníze používají.