Co je formulář nabídky?

Formulář nabídky je obvykle vyžadován jakoukoli firmou, která reaguje na proces nabídky na projekty výstavby nebo renovace.Skutečné uspořádání formuláře a požadované informace je poskytováno nabídkovou organizací.Ve stavebních a rekonstrukčních projektech je velmi běžné, že odpovědi na nabídku zahrnují plány, projektové plány, náklady, podrobné specifikace a řadu dalších informací.Účelem tohoto formuláře je poskytnout jednostránkový shrnutí základních informací souvisejících s nabídkou.

Ačkoli se podrobnosti mohou lišit, formulář nabídky je rozdělen do čtyř oddílů: předkládání kontaktních informací společnosti, podrobnosti o projektu, podrobnosti o nabídce,a základní poznámky.Zkušené společnosti vyžadují, aby dodavatelé připravili dvě kopie formuláře nabídky před podáním.Po obdržení odpovědi na nabídku jsou obě kopie vyraženy s obdrženým časem a datem a podepsány řádně oprávněným zástupcem nabídky nabídky.Jedna kopie je připojena k podání a druhá se vrátila dodavateli.Tento formulář nabídky je pak součástí celkového balíčku, který poskytuje doklad o přijetí, pokud by došlo k sporu později.To zahrnuje právní a operační jméno Companys, adresu centrály, číslo daňového účtu, primární a sekundární kontakty, jakož i telefonní, e -mailové a faxové čísla.Pokud stát vyžaduje, aby všechny stavební nebo renovační firmy měly licence nebo povolení, měla by být čísla zahrnuta do formuláře nabídky.Pokud je společnost jediným majitelem nebo partnerstvím, měla by být také uvedena jména majitelů.Tyto informace nejsou vyžadovány pro začleněné společnosti.Mnoho firem zahrnuje přehled nebo souhrn projektu v této části, zkopírovaný přímo z nabídkových dokumentů.Účelem zahrnutí synopse je jasně identifikovat projekt, pro který je nabídka.

Podrobnosti o nabídce jsou obvykle celková hodnota dolaru a jakékoli konkrétní vyloučení.Například nabízený projekt na návrh a konstrukci mostu může zahrnovat celkovou hodnotu dolaru projektu a prohlášení, že náklady na environmentální posouzení a schválení nejsou zahrnuty.Tato informace je nezbytnou součástí nabídky a musí být jasně definována.

Základní poznámky poskytují informace, které jsou součástí nabídky, ale mohou se změnit.V této části jsou obvykle zahrnuty informace o možných zpožděních v době zahájení projektu v důsledku probíhající stávky nebo nedostupnosti materiálů.Tyto podmínky jsou stejné pro všechny poskytovatele, ale je třeba je definovat v reakci.