Co je to kniha účtů?

Kniha účtů obsahuje transakční záznamy pro komerční účty.Systémy s dvojitým vstupem používané komerčními organizacemi zahrnují četné knihy nebo knihy, včetně hlavní knihy a obecného časopisu.Souhrnně jsou tyto knihy označovány jako knihy, zkrácený termín pro účetní knihy.Jedna kniha účtů může odkazovat na některou z četných knih použitých v účetním procesu.Hlavní kniha obsahuje všechny účty používané organizací spolu s aktuálními zůstatky těchto účtů.Změny těchto účtů vyžadují položky, aby se zaznamenaly transakce a vytvořily pokračující záznam finanční historie organizací.Mezi další typy knih knih a účtů patří obecný časopis, nákladná kniha a dceřiná kniha, v závislosti na vybraném konkrétním účetním systému.Každá kniha odpovídá definici knihy účtů, ačkoli termín se pro tyto knihy používá méně často.

V účetnictví s dvojitým vstupem je hlavní kniha jednou z četných komponent pro vedení záznamů používaných v tandemu s jinými knihami v komerčním účetním systému.Na konci účetního období se informace od hlavní knihy přenášejí na účetní závěrku pro organizaci.Transakce jsou zaznamenány, když se vztahují k zůstatkům účtu v hlavní knize, ale tyto záznamy odrážejí pouze úvěry nebo debety na uvedené účty.Podrobné informace o konkrétních transakcích jsou zaznamenány v položkách časopisu v obecném časopise.

Záznamy o účtu House, které ukazují změny různých komerčních účtů používaných organizací.Tyto účty ukazují změny v zůstatcích pro aktiva, závazky a výdaje.Pro účetnictví s dvojitým vstupem zaznamenává obecný časopis specifické transakce zahrnující nejméně dva postižené účty, jeden s kreditem a druhou s debetem.Nový zůstatek na účtu čerpaný z General Journal Information se přenáší do hlavní knihy jako souhrnné položky.

Příklad může pomoci vysvětlit, jak se používá kniha účtů.Nákup kancelářského vybavení vytváří snížení hotovosti a zvýšení účtu aktiv pro kancelářské vybavení.Specifická transakce, ovlivněné účty a zápis o transakci každý zaručuje záznam na samostatných řádcích v obecném deníku.Zvýšení nebo snížení každého účtu poté převádí do primární knihy účtů, hlavní knihy.Na konci účetního období vyvažuje hlavní kniha převádění na účetní závěrku, jako je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz vlastního kapitálu.