Co je to účetní kniha?

Křešková kniha je nástroj používaný k pomoci podnikům sledovat peněžní transakce.Obvykle obsahuje sekce pro čísla faktury, popis transakce a částku.Tato kniha může být použita buď v jednom nebo dvojitém vstupním účetním systému a někdy může být elektronická.Papírové knihy jsou obvykle uloženy ve tříkřínovém pojivo nebo složce souborů, zatímco elektronické odrůdy lze udržovat v databázi nebo na externím pevném disku.

Udržování kroku s peněžními toky je důležitou součástí jakékoli firmy.Většina společností to dělá udržováním účetní knihy.Mnoho účetních časopisů sleduje podobný formát, obsahující oddíly pro datum, typ transakce a částku.Stránka knihy má často samostatné sloupce pro debety a kredity.To může usnadnit přidání nebo odečtení položek tak, aby byl vždy k dispozici běžící zůstatek.Jedna kniha vstupu může zobrazit pouze debety nebo kredity, zatímco metoda dvojitého vstupu umožňuje rozdělit se do jednotlivých účtů.Kříhy, které umožňují jednotlivé položky, mohou být nejlepší pro malé firmy s relativně málo výdajů.Kousek s dvojitým vstupem by mohl být dobrým nápadem, kdykoli jsou společnosti požádány o zvládnutí financí klientů nebo by chtěly určit rozpočet pro různá oddělení v rámci organizace.

Zatímco mnoho společností používá manuální účetní knihu, tento dokument by mohl být také udržován v elektronickém formátu.Existuje řada softwarových programů, které podnikům umožňují vytvářet a udržovat účetní časopisy.Mohly by být také vyvinuty pomocí databáze tabulky.Někteří účetní používají manuální i elektronickou knihu, ale to může být často nepřesné, pokud čísla nejsou správně převedena.Pokud je problém s přístupem k elektronickým účetním záznamům, mohly by být vytištěny elektronické knihy a poté podány pro pozdější použití v případě selhání napájení nebo počítačové havárie.

Papírové knihy mohou být uchovávány v notebooku 3-prstenců nebo ve složce souborů s hroty.Většinu času je účetní kniha uložena chronologicky, s nejnovějším časopisem.Mnoho poskytovatelů softwaru umožňuje, aby se záznamy ukládaly elektronicky, a to se často provádí automaticky, kdykoli jsou informace přidány do programu.Doba, po kterou může databáze uchovávat informace, se liší, takže mnoho účetních chce místo toho uložit starší záznamy na flash disk.Bez ohledu na to, jak jsou záznamy uloženy, může být přístup k nim snadno přístup k majitelům podniků, kdykoli podávají přiznání daně z příjmu.