Co je kontrolní kniha?

kontrolní kniha je malá kniha záznamů navržená tak, aby byla uchovávána s šekovou knížkou, ve které lze okamžitě zaznamenat všechny různé kontrolní transakce.Ačkoli mnoho lidí nyní dělá své bankovnictví online, udržování šekové knihy je stále velmi běžné, protože je to snadný způsob, jak vidět množství peněz na kontrolním účtu na první pohled a je také snadné kontrolovat chyby, když bankovní výpispřichází každý měsíc.Ledgery obvykle přicházejí s většinou kontrolních objednávek, nebo je lze objednat online.Další možností je jednoduše vytisknout je, protože existuje několik šablon k dispozici také zdarma online.

Podobný vzhled jako malá tabulka, kontrolní kniha obsahuje řadu různých sloupců a řádků.Vertikální sloupce obvykle začínají napsat kontrolní číslo nebo kód transakce, například ATM pro stažení ATM.Další sloupec je určen pro datum a nejširší sloupec je navržen tak, aby napsal příjemce kontroly nebo účelu vkladu nebo stažení.Zbývající tři sloupce uvádějí vklady, výběry a součty.Udržování vkladů a výběrů v různých sloupcích usnadňuje vizuální porozumění pouhým pohledem na to.To může pomoci zabránit převrácení účtu nebo skákat kontrolu.Kromě psaní všech šeků je důležité si uvědomit výběry ATM, vklady úroků nebo bankovní poplatky a pravidelné vklady, jako jsou automatizované vklady mezd na pracovišti.Jednotlivci, kteří zřídili své účty, aby automaticky vybírali prostředky z kontrolního účtuChcete -li se ujistit, že se vše shoduje.Částky každé z transakcí by měly být stejné, stejně jako konečný zůstatek, když jsou zohledněny všechny transakce.Většina lidí se rozhodne vyrovnat své kontrolní knihy jednou za měsíc, aby mohli s bankou napravit jakékoli chyby, než se stanou problémem;Čekání již může ztížit vyřešení jakýchkoli problémů.Podniky nebo jednotlivci, kteří píšou velké množství šeků, možná budou muset šekovou knížku ještě častěji vyrovnat.