Co je to sběrná položka?

V účetnictví je položka sběru jakékoli probíhající platby, kterou dosud nelze použít na existující záznam v časopise, protože nepředstavuje hmatatelnou hotovostní pohledávku.Položky sběru mohou být vytvořeny různými okolnostmi, jako jsou minulé dluhy, špatné kontroly a vládní příkazy nebo zpoždění plateb třetích stran.Když je předložena položka sběru, zástupci účetnictví mají dvě možnosti: pronásledovat okamžitou sbírku nebo zapisovat položku sbírky a přijmout ztrátu.

Ve většině případů jsou předměty sběru vytvářeny, když faktura nevyplatila fakturu v časovém období, kdy byla vydána faktura.Toto je považováno za dluh z částečného due.Toto je označováno jako čisté podmínky a může být splatné po přijetí, čisté 10 dní nebo déle, v závislosti na požadavcích společnosti vydávající fakturu.Položky sběru lze vyřešit jednoduše zasláním připomenutí, aby se pokusila získat platbu za přiměřenou dobu a zaznamenat to v účetní knize.Po přijetí platby se status účetnictví změní na splatný.

Někdy je vytvořena položka sběru, když platba šeku nevyčistí pro vynikající položku.K tomu může dojít, když je šek vrácen, protože není dostatek finančních prostředků na jeho pokrytí, nebo dochází k zastavení nebo držení na šeku příjemcem.V tomto případě musí být platba uchovávána ve stavu shromažďování, dokud obě strany mohou uspořádat uspokojivé platební podmínky.Kromě toho mohou být všechny vzniklé bankovní poplatky zřízeny jako jiná položka v účetní knize a později připsána.

Když je vládní pokladník vydán rozkaz k účtu, měla by být tato položka uvedena jako položka v účetních knihách.Rozkaz zaručuje, že vládní agentura bude v budoucnu obdržena určitá částka peněz.K tomu dochází nejčastěji při čekání na financování grantu nebo kdy byl rozsudek postaven na jinou stranu a finanční prostředky jsou přiděleny soudní úřadem.

Zpracování třetích stran často zpožďuje platby a způsobí, že se v účetním procesu objeví položka sběru.Tyto platební agentury třetích stran mohou mít v úschově finanční prostředky po určitou dobu, dokud nebudou všechny podmínky splněny v dohodě o pronájmu nebo projektu.Alternativně mohou být finanční prostředky muset být zpracovány na mezinárodní úrovni s směnnými kurzy určenými na každé straně procesu.V některých případech může být zpracovatelskou firmou třetích stran obchodníkem nebo službou zpracování plateb online.To může způsobit, že předmět sběru bude na chvíli přítomen, ale jakmile se platba odstraní.