Co je to konzulární faktura?

Konzulární faktura popisuje obsah zásilky a potvrzuje, že neobsahuje žádné nezákonné nebo dotazované položky.Je připraven konzulární úředník pracující v konzulátu dovážející země v národě původu.Dokument je napsán v jazyce používaném dovážející zemí, aby se zajistilo, že celní úředníci jej mohou číst a porozumět tomu, a zahrnuje pečeť, která potvrzuje, že je oficiální.Takové dokumenty mohou být vyžadovány pro některé dovozy a lze je doporučit v jiných případech.

Firmy připravující mezinárodní zásilky potřebují řadu dokumentů.Pokud je vyžadována konzulární faktura, obvykle se musí domluvit s úředníkem, který projde obsah zásilky a připraví dokument.Dovozní země může vyžadovat použití zvláštní formy, kterou může poskytnout její národní konzulát.Rovněž jsou zaznamenány jakékoli poplatky zaplacené za přípravu konzulární faktury, aby se odstranily zmatek nebo spory.Je důležité se ujistit, že je správné, a potvrdit, že formulář je zcela vyplněn.Problémy s konzulární fakturou mohou mít za následek zpoždění v doku nebo ve skladu, v takovém případě může být přeprava držena, dokud nebude vyřešena.S podléhajícími nebo kritickými položkami by to mohlo pro dovozce způsobit významné problémy.Každá země má své vlastní požadavky na dovoz, a pokud je vývozce nesplní, může být odpovědná za výdaje vzniklé klientem.Například nedostatek konzulární faktury může mít za následek pokutu, kterou by vývozce musel zaplatit.Podobně, pokud je formulář neúplný a papírování je třeba znovu zpracovat, klient by mohl mít vývozce finančně odpovědného za jakékoli ztráty.Jeden by měl být připojen k přepravě spolu s jakoukoli jinou dokumentací.Vývozci také obvykle uchovávají alespoň jednu kopii pro své soubory, jako osobní odkaz na použití v souvislosti s fakturací a dalšími činnostmi.Mohou zaslat další kopii dovozci spolu s dalšími informacemi týkajícími se odeslání.Kopie mohou být také připojeny k přepravě pro udržení na celních úřadech a na jiných zastávkách podél cesty.