Co je to kontrolní účet?

Kontrolní účet je finanční účet odpovědný za udržování údajů z dceřiných účtů.Například účty pohledávky představují peníze dlužené od zákazníků, kteří zakoupili zboží a služby od společnosti.Každý zákazník má obvykle svůj vlastní finanční účet na deníku pohledávek společnosti.Jeden kontrolní účet je v hlavní knize, obsahující souhrnnou částku všech účtů v časopise pohledávky.Další kontrolní účty mohou existovat v systému finančního účetnictví společnosti.

Účetní systémy vyžadují použití několika časopisů, které obsahují podrobné informace.Časopisy mohou zahrnovat hotovostní příjmy a výplaty, splatné a pohledávky, mzdy a další časopisy.Časopis obsahuje podrobné informace o každé finanční transakci, která se vyskytuje v běžných obchodních operacích společnosti.Informace mohou zahrnovat jména, stručné popisy transakcí a data;Pro vstup mohou být také nezbytné rovněž částky dolaru a kompenzace debetu nebo kreditu a výpočtů.Tyto informace nejsou pro hlavní knihu nezbytné, zejména proto, že příliš mnoho informací může knihu nepořádat, což vede k použití ovládacího účtu.Pohledávky mají běžně přidruženou zprávu o stárnutí, aby společnosti mohly určit, kteří zákazníci nezaplatili své účty.Společnost se zaměřuje na tyto jednotlivce, aby shromažďovala vynikající účty.Tento rozvrh také funguje pro splatné účty, které jsou společností dluženy společností dodavatelům nebo prodejcům.Rozvrh hlásí, který účtuje, že společnost přišla a kolik dluží.Každý jednotlivec a kontrolní účet jde do zkušebního zůstatku, což je zpráva předfinanční prohlášení.Zůstatek v soudním řízení uvádí každý jednotlivý účet obsahující finanční informace.Účetní mohou před přípravou finančního výkazu přezkoumat informace o přesnosti a platnosti.Kontrolní účet může vyžadovat usmíření před dokončením účetního cyklu a uzavřením knih společnosti.Vzhledem k tomu, že hlavní kniha hlásí pouze celkový součet z deníku, je možné, že nepřesná čísla budou v deníku.Účetní musí přezkoumat časopis a propracovat každý záznam po dobu účetnictví.Každé období obvykle odpovídá kalendářním měsíci.Účetní hledají transpozice, duplicitní položky, nesprávné výpočty a další chyby.

Společnosti si obvykle mohou vytvářet vlastní sady účetních časopisů, knih a ovládacích účtů.Tato flexibilita umožňuje společnosti vytvořit systém, který nejlépe funguje pro její operace.Použití kontrolních účtů může nebo nemusí být nutné v závislosti na provozu společnosti.