Co je překročení nákladů?

Překročení nákladů se týká situace, kdy projekt vznikne výdaje nad očekávané náklady uvedené v rozpočtu na projekt.Když dojde k překročení nákladů, znamená to, že tým pracující na projektu utratil všechny peníze rozpočtované na projekt.Projekt, který dosáhl překročení nákladů, vyžaduje peníze nad původním rozpočtem na dokončení práce.Překročení nákladů se může stát z různých důvodů, ale obvykle se jim lze vyhnout pečlivému návrhu rozpočtu a plánováním výdajů na projekt.

Když projekt překročí rozpočet, může to stát více než peníze navíc.Překročení nákladů v projektu může způsobit zpoždění, zatímco projektový manažer najde více peněz na projekt.V nejhorším případě může překročení nákladů uvést projekt k úplnému zastávce, pokud nejsou k dispozici žádné peníze, které by vytvořily rozdíl a financovaly dokončení projektu.Požadavky nad rámec toho, co bylo plánováno na projekt.Špatná organizace může pocházet ze špatného plánování projektů nebo nedostatku zkušeností s plánováním typu projektu.Nedostatek přesných informací o projektu může také ovlivnit přesnost rozpočtových projekcí.Pokud manažerka projektu nemá informace, které potřebuje naplánovat projekt, lze rozpočtování určit z nesprávných čísel odvozených ze špatných informací.Spolehlivé informace mohou způsobit další náklady, které způsobují, že rozpočet nedosáhne toho, co je potřeba k dokončení projektu.

Často může dojít k překročení nákladů, když klient požádá o práci, která nebyla původně plánována do projektu.Dobrým příkladem by to mohl být majitel domu, který podává několik dalších požadavků dodavatele bez úpravy rozpočtu pro projekt budovy.Vzhledem k tomu, že navíc materiály a peníze náklady na práci, jakékoli další požadavky přidávají další náklady na náklady na projekt.Tyto dodatečné náklady mohou způsobit, že dodavatel překročí rozpočet, pokud se náklady na dodatečné žádosti nepřidají k původnímu plánovanému rozpočtu.

Někdy dochází k překročení nákladů náhodou.Doprava, nehody a přírodní katastrofy mohou způsobit škody a zpoždění, které zvyšují náklady na rozpočet.Nejlepší způsob, jak se vyhnout zpožděním pracovního řízení v důsledku překročení rozpočtu, je vyčlenit nouzové prostředky na projekt pro případ, že neočekávané překážky způsobí překročení jeho rozpočtu.