Co je to úvěrové memorandum?

Obvykle známý jednoduše jako úvěrová poznámka nebo úvěrová poznámka, úvěrové memorandum je dokument, který prodávající vytvořil jako prostředek ke sledování jakýchkoli kreditů rozšířených na kupujícího nebo zákazníka.Memorandum je často používán komerčními podniky jako prostředek k úpravě zůstatek splatné na faktuře nebo na účtu zákazníka obecně.Banky často používají také úvěrové memorandum k dokumentaci úpravy zůstatek na účtu vkladu, ke kterému došlo v důsledku jiného faktoru než zákazník, který provedl vklad.

Ve všech svých aplikacích slouží úvěrové memorandum jako prostředek ke sledování změn na zákaznický účet, obvykle ve formě úprav faktury.Úpravy obvykle musí souviset se změnou částky splatné na faktuře, protože kupující neobdržel to, co bylo objednáno, nebo byla položka neuspokojivá.Spíše než odstranění staré faktury z pohledávek, účetní oddělení používá úvěrové memorandum k úpravě zůstatek splatné na staré faktuře, která zase upravuje zůstatek splatný na účtu zákazníka.kvůli jakémukoli druhu zboží nebo služeb.Například, pokud má klient telekonferenčního úřadu vážné problémy s poskytováním služeb při konferenčním hovoru a poskytovatel telekonference může zjistit, že problém nebyl způsoben faktory na konci zákazníka, existuje velká šance, že klient budeZískejte procentuální slevu na částku účtovanou za hovor nebo možná obdržíte úplný kredit na konferenci.V závislosti na postupech poskytovatele konferenčních hovorů může klient obdržet fakturu s připojenou kopií úvěrového memoranda nebo fakturu s řádkovou položkou, která zaznamenává problém úvěrové poznámky a splatného upraveného zůstatek.Pokud byla konference připsána v plné výši, klient může obdržet vůbec žádnou fakturu ani kreditní poznámku, jako by se konference nikdy nestala.

Úvěrové memorandum je vynikající účetní nástroj, který usnadňuje vytváření a udržování historie toho, jaké události vedly k problému úvěru.Většina forem memoranda bude zahrnovat životně důležité informace, jako je datum, čas, název klienta, důvod úpravy úvěru a zůstatek účtu po upravení.V závislosti na zásadách a postupech prodávajícího mohou být také zahrnuty další údaje.