Co je kniha zákazníka?

Kideger zákazníka je konkrétní součástí hlavní knihy společnosti Companys věnované výhradně transakcím Companys se svými zákazníky.Vzhledem k tomu, že uvedení všech různých obchodních transakcí do jednoho místa účetnictví by bylo nekonečně matoucí, společnosti používají samostatné knihy věnované různým aspektům jejich podniků.Jedním z těchto dceřiných knih je kniha zákazníka, která podrobně popisuje všechny pohledávky, které společnost shromáždila.To je zvláště nutné, pokud společnosti mají úvěrové dohody se svými zákazníky, protože taková ujednání často vedou k více platbám za jednu zakoupenou položku.

Účetnictví je nezbytným úkolem pro každou společnost, která doufá, že bude podnikat.Pokud společnost nemůže sledovat všechny peníze, které přicházejí a odcházejí, může to vést ke ztrátě peněz a neobsazených.Kromě toho je sledování všech transakcí, které společnost provádí, nezbytné, když přijde čas na zaplacení daní.Vzhledem k tomu, že hlavní kniha může být nadhodnocená a matoucí, pokud jsou všechny různé transakce zahrnuty náhodnou módou, jsou nutné knihy věnované konkrétním obchodním pobočkám.Ledger zákazníka je jedním z těchto konkrétních knih.Zaprvé by měla být zahrnuta všechna jména a důležité informace týkající se zákazníků konkrétní společnosti.Každý zákazník by měl obsadit svou vlastní stránku, která by měla podrobně popsat všechny různé transakce, které se vyskytují mezi firmou a tímto zákazníkem.Transakce zahrnují všechny provedené nákupy, veškeré návratnosti zákazníka a platby provedené dotyčné společnosti.

V mnoha případech mohou společnosti chtít ve svých knihách zákazníků uchovávat ještě více podrobností.Pokud tak učiníte, může zabránit jakémukoli zmatku v procesu účetnictví.Například pokud jsou položky odeslány, měla by být zahrnuta pořadí přepravy a jakákoli identifikační čísla přepravy.Sériová čísla zakoupených položek by měla mít také konkrétní místo v knize.Kopie skutečných účtů, které byly zaslány zákazníkům, jsou také užitečné k konzultaci, pokud vzniknou nějaké nesrovnalosti., v kombinaci s knihami věnovanými splatným účtům, zásobám a jiným obchodním aspektům, zahrnovaly veškeré účetnictví.Moderní technologie způsobila, že udržování knihy bylo mnohem jednodušší, protože je nyní často zpracováván počítačovým softwarem.To vyžaduje, aby účetní, aby jednoduše zadali data týkající se zákazníků a jejich nákupů.Software poté provede jakékoli nezbytné výpočty a uspořádá všechny nesourodé detaily do soudržného celku.