Co je to debetní poznámka?

Také známá jako debetní poznámka, debetní poznámka je typ účetního dokumentu, který se používá k identifikaci částky, která je účtována na zákaznický účet.V některých případech je poznámka interním dokumentem, který umožňuje udržovat záznam o poplatcích a účtu, které dosud nebyly fakturovány.Jindy debetní poznámka slouží funkci podobné funkci faktury, která zákazníkovi umožňuje použít dokument jako základ pro odeslání platby.

Při použití jako interní dokument lze debetní poznámku použít k aplikaci poplatků na zákaznický účet, který dosud nebyl fakturován.To může zahrnovat aktuální využití, ke kterému došlo od posledního vyúčtování.Jakmile bude proces přípravy faktury pro poslední uzavřený období zahájen, budou všechny poznámky vytvořené od posledního data uzávěrky použity jako dokumentace k podpoře řádkových položek na nové faktuře.Zatímco v minulosti byla debetní poznámka udržována pouze jako papírová kopie, některé účetní softwarové systémy dnes umožňují vytvoření elektronické poznámky, ke kterému lze přistupovat a použít k naplnění detailů na faktuře zákazníka.

Jako náhradní dokument za fakturu může být debetní poznámka použita jako prostředek k úpravě zůstatek splatného na účtu, pokud je z nějakého důvodu vynecháno dříve vzniklé poplatky.Například, pokud by zvláštní ceny rozšířené na klienta prostřednictvím smlouvy měly vypršit a detail v fakturačním systému není aktualizován, je možné, že fakturační doba bude účtována na starší a již platí sazby, spíše než naStandardní sazby dodávaného zboží a služeb.V případě tomu se může společnost rozhodnout vydat debetní poznámku a předat kopii klientovi, upravit zůstatek splatný na této faktuře a požádat o zbývající část platby, která má být nabídnuta v určitém časovém období.

Stejně jako úvěrová poznámka se často používá k provedení určitého typu úpravy v zůstatku splatné na zákaznickém účtu odstraněním části akumulovaných poplatků, může být jako mechanismus pro přidání poplatků použit debetní poznámku, pro přidání poplatků, které byly stanovenyPřihlaste se na toho zákazníka.Skutečné podrobnosti o poznámce se budou lišit v závislosti na zásadách společnosti a na tom, jak jsou dodržovány úzce obecně přijímané zásady účetnictví, ale dokument pravděpodobně zahrnuje všechny informace nezbytné pro nakonec vytvoření řádkové položky na faktuře.Kromě toho bude debetní debetní memorandu stačit ke sledování historie transakce od okamžiku, kdy se poplatek vyskytuje až do data fakturace.