Co je to inventář pevného aktiv?

Pevná aktiva jsou běžným názvem pro dlouhodobé nebo nepřetržité aktiva, která jsou fyzickými položkami.Ty jsou obecně seskupeny pod majetkem, rostlinnými a zařízeními (PPE).Jsou složeny z věcí, které firma musí fungovat, a mohou být stejně malá jako tužka nebo velká jako budova.Aby byla firma správně zohledněna pevná aktiva, musí mít podrobný seznam svých PPE.Tyto informace poskytuje fixní inventář aktiv.Pokud firma nemá správný záznam o svých pevných aktivech, mohlo by to být příliš velké nebo příliš malé odpočet.Pro přesný výpočet odpisů musí podnik vědět, kdy bylo zakoupeno pevné aktivum, jaké byly jeho počáteční náklady a jaká je jeho očekávaná užitečná životnost.Všechny tyto informace by měly být zahrnuty do fixního inventáře aktiv.

Pro správné pojistné krytí je také nezbytný inventář s pevným aktivem.Pevná aktiva mají často významnou hodnotu a musí být pojištěna.Podnikání nechce pojistit položky, které nemá, ani nechce pojistit položky, které má.Inventář s pevným aktivem může také snížit krádež, což zase sníží pojistné.Položky jsou označeny značkami čárových kódů nebo radiofrekvenčních identifikace (RFID) a načteny do softwaru skenerem.Po zakoupení nových pevných aktiv jsou přidána do seznamu.Podobně, když jsou zlikvidovány stávající fixní aktiva, jsou ze softwaru odstraněny.Tímto způsobem může software poskytnout přesné sledování inventáře s pevným aktivním.Software také často poskytne způsob, jak zaznamenat další data aktiv, jako je typ pevného aktiva, když byl získán, dodavatel a model a sériová čísla.Tento software může tato data zpřístupnit dalším systémům společnosti, takže informace jsou zaznamenány na jednom místě, čímž se zkracuje doba zadávání dat a chyby.Pro společnost s několika pevnými aktivy je manuální proces s největší pravděpodobností nejlepší volbou.Společnost, která má mnoho pevných aktiv, by byla nejlépe doručena investováním do softwaru pro správu aktiv.Bez ohledu na použitý proces bude společnost, která se zabývá pevnými aktivy, potřebovat nějaký způsob, jak vytvořit inventář pevného aktiv.