Co je to nákladní audit?

Logistika představuje činnosti, které společnost prochází, aby přesunula zboží prostřednictvím různých distribučních bodů.Audit nákladu umožňuje společnosti prozkoumat, upravit a ověřit účty za přepravu za přesnost.Tento proces začíná shromažďováním účtů za přepravu od prodejců;Zaměstnanci společnosti poté vstoupí do účtů do počítačového účetního systému.Účetní kontrolují každý účet za položky, jako je míra najetých kilometrů, poplatky za příplatek a tarify.Účelem nákladového auditu je zajistit platnost a přesnost každého zákona.

Přeprava a přeprava mohou být pro některé společnosti velké výdaje.Osoby v maloobchodním průmyslu nebo potravinářském průmyslu jsou nejvíce postiženi nákladem.Zvyšování cen ropy a plynu může také zvýšit audit přepravy.Společnosti často předávají přepravu a poplatky za přepravu zákazníkům.Nedodržení přesných záznamů pro tyto poplatky může vést k vyšším nákladům bez vyrovnání cen, aby se zajistilo zisky na úrovni.

Audit přepravy může být pravidelným procesem přezkumu.Účetní mohou každý měsíc zkontrolovat několik faktur, aby se zajistilo, že neexistují žádné nadměrné poplatky.Velké společnosti často zaměstnávají analytika nákladu nebo logistiky.Tento zaměstnanec je prostředníkem mezi nákladními společnostmi a společností.Jeho úkolem je zadat všechny faktury schválené vedením do systému po přijetí;Před zadáním do systému vyžadují pochybné faktury.Manuální shoda vyžaduje, aby účetní kontrolovali každou fakturu ručně pro identifikované položky.Software může být programovatelný pro nahlášení výjimek, pokud jsou náklady na přepravu nad určitou úrovní.Outsourcing je třetí možnost.Společnosti si mohou najmout externí společnost, která by pracovala prostřednictvím nákladních a přepravních faktur, aby hledala nesrovnalosti.Většina dodavatelů nákladu nabízí procentuální slevy pro určité objem přepravy.Audit nákladní dopravy nezajišťuje, že žádné účty nezasáhnou, aniž by obdrželi správnou slevu.Zvláštní poplatky použité na nákladní účty jsou také předmětem přezkumu.Účetní musí rozeznat, proč jsou na účtu za přepravu a jak je kódovat do hlavní knihy.

Počítačové systémy účetnictví nebo správy jsou obvykle nutností pro proces auditu nákladu.To umožňuje přijetí účtů a faktur k přezkoumání téměř instantního přijetí účtů a faktur.Účetní mohou přijímat účty včas, aby zajistila, že společnost před přezkoumáním účtů za přepravu nezaplatí příliš mnoho peněz.