Co je platební kniha?

Platební kniha je typ účetního záznamu, který pomáhá sledovat platby, které jsou vyplaceny pro konkrétní účely.Není neobvyklé, že kniha tohoto typu bude vytvořena pro projekt nebo událost, což usnadňuje sledování všech výdajů a výplaty souvisejících s touto konkrétní činností.V závislosti na povaze události nebo projektu může platební kniha sloužit jako prostředek dokumentace finančních prostředků přijatých do projektu, jakož i ve všech prostředcích, které jsou vyplaceny za účelem řízení výdajů spojených s činností.

Považoval se za základní přístup k účetnictví, platební kniha se obvykle zaměřuje na přijímání plateb souvisejících s konkrétní činností.Například, pokud se studenti spojenou s konkrétní třídou rozhodnou prodat bonbóny, aby získali peníze na projekt, existuje velká šance, že po celou dobu trvání činnosti bude udržována kniha plateb.Detail obsažený v knize často uvádí jméno kupujícího, počet zakoupených jednotek, celková částka shromážděná směrem k nákupu a obvykle dokonce i doručovací adresa kupujícího.

Další příklady platební knihy mohou zahrnovat jiné typy dat.Mohou být zahrnuty informace, jako je částka faktury a počet, způsob platby použitý k vypořádání faktury a dokonce i datum, kdy je platba nabídnuta, může být zahrnuta do podrobnosti.V situacích, ve kterých jsou přijímány částečné platby na účtu, je tato částka a datum platby také pravděpodobně zahrnuty do podrobností knihy.Stejně jako u většiny typů účetních záznamů je účelem platební knihy poskytnout přesné a stručné informace o finančních transakcích, aby existovala trvalá historie událostí, bez otázek o tom, co se stalo a kdy se tyto události konaly.

Složitost platební knihy bude často záviset na obecně přijímaných účetních zásadách a na jakýchkoli pokynech, které jsou sledovány při vytváření a provedení projektu spojeného s činností zaznamenanou v knize.To znamená, že platební kniha udržovala sledování aktivit spojených s projektem fundraisingu místním domem uctívání, může být ve srovnání s knihou udržovanou nadnárodní společností, která zahajuje operaci v nové lokalitě, poněkud zjednodušující.Dokud je detail přesný a lze jej ověřit podpůrnou dokumentací a splňuje jakékoli standardy nezbytné pro typ příslušné činnosti, může být kniha velmi užitečným prostředkem pro sledování transakcí spojených s úsilím.