Co je to kniha mezd?

Payroll Ledger je metoda zaznamenávání platebních údajů pro každého zaměstnance nebo dodavatele, který dostává finanční prostředky od oddělení mezd Companys.Přestože knihy výplatních listů byly kdysi jednoduchými papírovými knihami s různými sloupci pro zaznamenávání informací, většina společností nyní udržuje své knihy výplatních listů na počítačích pomocí tabulek nebo složitějších softwarových programů pro mzdové listiny v případě potřeby.Výhodou použití knihy mezd je to, že umožňuje zaměstnavateli nebo zaměstnanci mzdy na první pohled vidět částku peněz, které byly vyplaceny a které zaměstnanec, a obvykle slouží jako záložní dokumentace pro daňové účely.

Většina větších společností.

Většina větších společností.bude mít specializované oddělení mzdové listiny, jehož úkolem je udržovat výplatní knihu a zajistit, aby všechny platby byly přesné a prováděny včas.Menší společnosti nebo jednotlivci, kteří potřebují platit zaměstnance, budou pravděpodobně muset udržovat samotné knihy mezd.Opravdu není žádný rozdíl, zda se to provádí na počítači nebo na papírové knize;Někteří lidé prostě najdou jednu metodu pohodlnější a odolnost proti chybám než druhá, nebo se naučili jednu metodu a jsou zdrženliví, aby vyzkoušeli jinou.Ve většině případů není nutné, aby účetní kniha byla obzvláště komplikována.Pro základní účetní účetní knihu začíná většina lidí jedním sloupcem pro jméno zaměstnanců;další sloupec pro jeho pracovní titul a stav, jako je například na plný nebo částečný úvazek;a třetí sloupec pro dobu výplaty nebo počet hodin v období výplaty.Další sloupec by měl zahrnovat hrubou částku výplaty, což je částka před daněmi.Následující dva sloupce obvykle zahrnují odpočty, jako je daň z příjmu nebo jiné odpočty, jako jsou například výhody.Poslední sloupec pak může zahrnovat čistou částku konečné výplaty mdash;To, co zaměstnanec ve skutečnosti bere domů.Každý ze sloupců může být poté vyvážen přidáním napříč a dolů a poté se ujistit, že se všechny postavy shodují.Společnosti obvykle vyvažují své knihy každý týden nebo měsíčně, v závislosti na počtu zaměstnanců ve společnosti a složitosti účetních knih.Když přijde daňová doba, mohou být velmi užitečné pro podání daní nebo pro poskytování informací účetnímu nebo daňovému přípravci.