Co je to drobná peněžní kniha?

Když společnost potřebuje provést malý nákup, často se používá drobná peněžní kniha nebo účet.Petty Cash je malá částka peněz, obvykle méně než sto dolarů, což je drženo ve formě hotovosti.Když zaměstnanec provádí nákup s drobnými peněžními prostředky, je vstup proveden v knize s názvem Petty Cash Book.

Vzhledem k tomu, že kreditní karty společnosti jsou obvykle vydávány malému procentu zaměstnanců, může být pro různé výdaje vyžadována drobná hotovost.Společným příkladem by byl vedoucí kanceláře, který využívá drobné hotovosti k nákupu kancelářských potřeb pro společnost.Pro společnost je menší odpovědnost, která umožňuje uvolnění malého množství peněz najednou, než aby vydala firemní kreditní kartu správci kanceláře.spíše než používání drobné hotovosti.Stejně jako u debetních karet nebo kreditních karet obvykle existuje omezený počet lidí s oprávněními pro psaní a podepisování šeků.Je mnohem snazší vzít peníze z drobného peněžního účtu, než projít procesem psaní kontroly.rezervovat.To slouží dvojímu účelu.Za prvé, zajišťuje, že každé výdaje jsou odepsány na příslušný účet, např. Kancelářské potřeby, terénní úpravy atd. Za druhé, umožňuje jednoduché usmíření účtu, což znamená, že částka hotovosti plus jakékoli příjmy nebo poukázky by mělarovná se celkovému počtu zobrazených v Petty Cash Book.

Některé sklady s kancelářskými zásobami prodávají drobné hotovostní obálky místo drobných peněžních knih.Jedná se o velké, uzavíratelné obálky, které drží jak peníze, tak příjmy a mají na vnější straně vytištěný formulář deníku.Každý debet na účet Petty Cash je zaznamenán v tomto formuláři a je to snadný způsob, jak sledovat peníze.Nová obálka může být používána pravidelně, jako jednou za měsíc nebo čtvrtletí, nebo když jsou na účet přidány nové peníze poté, co byly sníženy na určitou úroveň.Program počítačového účetnictví spíše než malicherná peněžní kniha.Depozitář účtu musí být opatrný, aby se zajistilo, že každé snížení drobné hotovosti je zaznamenáno do počítače.Musí být také účtován na správný účet, jako by byl vydán šek.