Co je to drobný hotovostní poukaz?

Drobná hotovostní poukázka je umístěna do drobného hotovostního fondu, kdykoli jsou peníze vyplaceny předem za malý nákup.Petty hotovostní fondy jsou malé částky peněz, obvykle mezi 100 a 250 USD americkými dolary, vyhrazeny na náhodné nákupy, aby se zabránilo psaní šeku nebo pomocí firemní kreditní karty.Petty hotovostní poukázky plus částka peněz uvnitř drobného hotovostního fondu by se měla vždy rovnat celkové původní částce fondu.Úhrady se objevují, když již byl proveden nákup a potvrzení je poskytnuto jako dokumentace, že příjemci dluží peníze.Předběžné platby se objevují, když musí být provedeno malý nákup a peníze musí být vyplaceny před nákupem.V tomto případě je do fondu umístěn namísto vyplacené částky drobné hotovostní poukaz.Tyto postupy podrobně podrobně popisují, jaké informace jsou vyžadovány na drobném hotovostním poukazu.To obvykle zahrnuje datum výplaty a jméno, účel a příjemci.Ukázka drobného hotovostního poukazu si můžete stáhnout online, zakoupit v kancelářském obchodě nebo jednoduše vytvořit interně v rámci podnikání jako jeden z jeho vlastních formulářů.důvěra společnosti.Je zodpovědný za zajištění toho, aby byl každý penny petty hotovostního fondu účtován prostřednictvím potvrzení nebo drobného hotovostního poukazu.Jakmile je obdržena potvrzení nebo jiná příslušná dokumentace od osoby, která vzala hotovost, měla by být papírování připojeno k poukazu a odpovídajícím způsobem podána.Obecně je ponecháno na depozitáři, aby určil příslušný účet hlavní knihy, ke kterému je možné nákup účtovat.Obecné hlavní knihy představují náhodné náklady na kancelářské potřeby, parkovací náhrady a další malé nákupy.Tím se zajistí, že jakékoli chybějící peníze budou identifikovány a umístěny brzy, zatímco problém může být stále opraven.Kromě toho to udržuje správce pod kontrolou, protože i malé množství hotovosti lze zneužívat.Zneužívání drobných hotovosti je běžnou formou zpronevěry v malém měřítku a může snadno přidat až tisíce dolarů chybějících peněz po dobu let, pokud zůstane nezaškrtnuté.