Co je fyzické ověření aktiv?

Fyzické ověření aktiv je proces, který se používá k určení, že aktiva požadovaná v záznamech společnosti jsou ve skutečnosti ve vlastnictví společnosti.Stejný obecný přístup se používá k ověření aktiv požadovaných investorem v rámci portfolia.U obou přístupů je cílem potvrdit fyzickou existenci aktiv a zajistit, aby byly řádně započítány, pokud jde o udržení přesného zásob a placení daní z tohoto inventáře.

Vzhledem k tomu, že se týká zásob udržovaných v rámci provozu výrobních zařízení, je fyzické ověření aktiv běžnou součástí pro zajištění toho, aby položky, které jsou součástí inventáře, jsou skutečně přítomny.Společnost Supply Clerks často každoročně provádí fyzické zásoby dodávek několikrát, fyzicky počítá každou jednotku položek, které mají být na skladě podle záznamů o zásobách.Data z tohoto fyzického ověření aktiv pak lze použít k úpravě záznamů.To je důležité, protože přesné záznamy usnadňují objednání dalších položek na základě použití a aktuálních součtů zásob.Zároveň zajištění přesného počtu zásob umožňuje podniku vypočítat všechny daně, které musí být vyplaceny na inventáři, a vyhýbat se placení více daní, než je nutné.s investičním portfoliem.Zde je kladen důraz na určení, zda má investor vlastnictví aktiv zahrnutých do portfolia, s pozorností věnovanou počtu akcií a tržní cenu ke konkrétnímu datu.V případě nemovitostí, které jsou zahrnuty v portfoliu, je také ověřena místo a existence jakýchkoli budov nebo jiných funkcí, které mají dopad na Vale nemovitosti.Stejně jako u zásob ve výrobním závodě lze výsledky fyzické inspekce použít k úpravě účetních záznamů, což má za následek spolehlivé informace, které lze použít k potvrzení současného bohatství investora a zajistit, že daňová povinnost je řádně posouzena.

S jakýmkoli úsilím o provedení fyzického ověření aktiv je třeba dbát na úzkou kontrolu dotyčných aktiv, ověřit, že jsou legitimní, a potvrdit počet, pokud je zapojeno více jednotek.I když poněkud časově náročný, tento typ úsilí může pomoci při identifikaci nesrovnalostí, které, pokud nebudou opraveny, by mohly později způsobit vážné problémy.Například, pokud fyzické ověření aktiv ve výrobním závodě zjistí, že hlavní součást stroje, která je údajně v zásobovacím inventáři, není fyzicky přítomna, je možné upravit záznamy a objednat jednu nebo více jednotek této komponenty před klíčovým zařízením před klíčovým zařízenímRozkládá se a stojí doba výroby společnosti a zpoždění, které by mohly být několik dní nebo dokonce týdnů.