Co je to seznam sběru?

Známý také jako seznam výběrů, seznam výběrů je dokument, který se často používá k tažení konkrétních položek v konkrétním množství z inventáře.Vytažené předměty jsou buď směrovány do výrobního podlahy pro použití ve výrobním úsilí, nebo pro splnění objednávky zadané zákazníkem.Zatímco detail nalezený na seznamu výběru se liší, informace obvykle stačí k dokumentaci aktivity tak, aby sledovací systémy v celkové provozní struktuře podnikání byly aktualizovány tak, aby odrážely výplaty z inventáře.

Když se seznam sběru používá k nalezení a vytahování zboží k splnění objednávky zadaného klientem, seznam často funguje jako oprávnění k odstranění zboží z inventáře.Jakmile je seznam použit k fyzickému nalezení a přesunu zboží do oblasti naplnění objednávek, lze tento seznam použít k aktualizaci záznamů o zásobách.U některých systémů je seznam sběru ve skutečnosti generován v databázi zásob, přičemž uspořádané položky umisťuje vzorec zadržení, dokud není potvrzeno, že zboží bylo vytaženo a nyní je v držení oddělení příkazu.V tomto okamžiku budou detail na seznamu sběru spojeni s objednávkou zákazníka a je generován seznam balení, který doprovází objednávané zboží do cíle.

Podobným způsobem může být vygenerován seznam výběru za účelem vytahování konkrétních položek pro použití interně, například na výrobní podlaze.S touto aplikací jsou řádkové položky v seznamu často vytvářeny pomocí podrobností nalezených ve formuláři rekvizice oddělení.Stejně jako u plnění objednávek zákazníků jsou položky staženy a směrovány na oddělení, které klade žádost, převádí jak množství, tak náklady na toto oddělení.Jakmile je přijetí položek potvrzeno, jsou odečteny z zásoby zásoby, což umožňuje vždy udržovat přesný soupis toho, co je zboží po ruce a kdy je třeba určité položky přehodnotit od prodejců.

Je možné použít seznam výběrů v téměř jakémkoli typu obchodního prostředí.Dokonce i kanceláře mohou používat seznamy tohoto typu k rekvizičním kancelářským potřebám z centrální dodávky v rámci společnosti nebo využít seznam výběru k tažení položek pro doručení zákazníkům, kteří si je objednávají.Jako nástroj, který pomáhá při vytváření stopy dokumentů pro interní i externí transakce, nelze hodnotu seznamu přeceňovat.