Co je faktura pro forma?

V latině znamená Pro forma jako forma.Termín se používá v různých průmyslových odvětvích a kdykoli se prodává zboží nebo služby, může být použita faktura pro forma.Protože je prezentován před skutečným prodejem, nepovažuje se za oficiální fakturu.Spíše se často používá jako dohoda mezi kupujícím a prodávajícím, ve kterém kupující souhlasí s nákupem položky nebo služby od prodávajícího za určenou cenu.Informace o tomto typu faktury jsou obvykle stejné jako na komerční faktuře po potvrzení transakce, i když se občas mohou změnit některé podrobnosti.

Typická standardní faktura obvykle zahrnuje datum, jméno a kontaktní informace o kupujícím i prodávajícím.Rovněž rozkládá cenu za jednotku prodané položky nebo služby, jakož i popis každého a celková cena.Další relevantní údaje, jako je způsob platby a datum doručení položky nebo služby, jsou také často na komerční faktuře.Pro forma faktura obvykle obsahuje všechny tyto informace, i když v některých případech se cena může změnit před dokončením transakce.Některé podniky nabízejí pouze obecnější formu, v takovém případě jsou skutečné podrobnosti o prodeji vyplněny až poté, co k němu došlo.

Ne každý se rozhodne použít pro forma fakturu, ale často se doporučuje před dokončením prodeje, aby se zabránilo nedorozuměním.Obvykle se považuje za více žádoucí než citát, protože je zahrnuto tolik podrobností.Cena na formuláři je nejen, ale další příslušné údaje, jako je datum dodání a platební podmínky, jsou uvedeny tak, aby na obou stranách nebyla žádná překvapení.Mnoho lidí, kteří kupují velké množství produktů najednou, nebo možná potřebují financování, žádají, aby před oficiální transakcí viděli fakturu pro forma.

Ačkoli je faktura pro forma zřídka považována za oficiální, je někdy přijímána, pokud nejsou k dispozici žádné standardní komerční faktury.Někdy se vydává za účelem získání zálohy před dokončením služby nebo odeslání produktu.V žádném případě není obvykle vydáván, dokud většina stran nezná a dohodlána většina údajů o transakcích.Obecně se nic zaznamenává ve splatných účtech nebo pohledávkách, dokud nebude vyvinuta oficiální komerční faktura.