Co je zpráva o usmíření?

Zpráva o usmíření je typ dokumentu, který pomáhá poskytovat prostředky k řešení rozdílů mezi různými typy výplaty nebo příjmů spojených s daným úkolem.Finanční instituce často používají zprávy o tomto typu, aby se zajistilo, že všechny účty jsou v pořádku.Společnosti také využívají zprávu o usmíření k vyrovnání nebo sladění údajů spojených s různými položkami rozpočtu, včetně výplatní listiny.Pokud jde o usmíření zásob, zpráva často pomůže vyřešit jakékoli rozdíly, které mohou být přítomny mezi fyzickým inventářem a inventářem, který se odráží v záznamech společnosti.

Jako obecný nástroj ve finančním účetnictví umožňuje zprávy o usmíření přezkoumat všechny transakce spojené s danou řádkovou položkou nebo účtem a ujistěte se, že je účet vyvážený.Zpráva o splatných účtech by se snažila vyvážit přítomnost čekajících závazků se skutečnými výplatami a byla by považována za vyváženou, pokud výplaty probíhají před tím, než tyto dluhy projdou jejich termíny splatnosti.Podobně by zpráva o mzdách odrážela rovnováhy způsobené zaměstnancům po danou dobu výplaty a sladily je se skutečnými výplatami z účtu mzdy.

Zpráva o usmíření bank se často zaměří na zajištění toho, aby všechny kredity a debety spojené s každým zákazníkem jsou zveřejněny správně a že tyto účty jsou přesně vyvážené.Výjimky, které lze nalézt během procesu usmíření, jsou zkoumány a obvykle vyřešeny rychle, i když některé bankovní instituce umožňují nějaký typ účtu, který slouží jako dočasný prostředek k účtování nevyřešených bankovních transakcí, které dosud nebyly spojeny s konkrétním účtem.Celkový proces usnadňuje udržení financí banky a jejích zákaznických záznamů aktuální a bez chyb.

Zpráva o usmíření zásob je běžným nástrojem používaným ve výrobních prostředích, jakož i maloobchodníky a další podniky, které udržují různé typy zásob.Smíření je obvykle nutné, pokud fyzický počet zásob odhalí nesrovnalosti se záznamy o inventáři společnosti.Události tohoto typu mohou nastat z počtu nebo důvodů, včetně nedokáže přesně počítat položky, protože byly přijata jako součást příchozí zásilky, nedokázal zcela splnit přepravní příkaz a zároveň ji označit jako uzavřený v záznamech společnosti, nebo dokonceKrádež položek z inventáře.Ve většině případů bude příprava zprávy o usmíření zahrnovat také podrobnosti o tom, co s největší pravděpodobností vedlo k nesrovnalosti, a upraví záznamy společnosti tak, aby odrážely fyzický inventář, který je po ruce.