Co je to dopis?

Také známý jako dopis o převodu nebo tranzitním dopise, dopis s převodem je dokument, který je uzavřen platbou.Účelem dopisu je odkazovat na důvod platby nebo převodu a poskytnout další informace, které pomůže věřiteli při správném zaznamenávání přijetí platby.Zatímco přesný obsah dopisu se bude lišit v závislosti na povaze obchodního uspořádání a místního zvyku, existuje několik základních podrobností, které jsou považovány za nezbytné pro dobře napsaný tranzitní dopis.

Téměř jakýkoli dopis o převodu bude zahrnovat tři základní informace.Dopis identifikuje odesílatele, často zahrnutím jména a poštovní adresy dlužníka.Spolu s kontaktními údaji odesílatele je také odkazována na jméno a adresa věřitele.Nakonec je do textu dopisu o remitence zahrnuta rovněž částka uzavřené platby.V mnoha oblastech, včetně čísla účtu dlužníka, se považuje za správné, spolu s odkazem na jakékoli číslo faktury, na které by měla být platba použita.Může také existovat odkaz na zboží nebo služby, které zakoupil zákazník, nebo zápis data, kdy je splatná faktura.

Celkový formát pro remitenční dopis je stručný a k věci.Dopis často začíná datem korespondence, následovaným názvem a poštovní adresou příjemce.Pomocí jednoduchého oslovení podrobně popisuje odesílatel v jednom nebo dvou odstavcích důvod pro platbu a všechna údaje, které příjemci pomohou správně aplikovat platbu.Následuje standardní uzavření, doprovázené podpisem odesílatele.Pokud je poštovní adresa pro odesílatele zahrnuta v dopise, obvykle se objeví po podpisu, na konci dokumentu.Zkontrolujte jinou banku, tato forma korespondence byla do značné míry nahrazena tím, co se nazývá

remitence

.Skluk je jednoduše perforovaná část faktury, kterou lze s platbou oddělit a vrátit.Data, jako jsou čísla účtů a data splatnosti, jsou na skluzu předem vytištěna, takže je pro odesílatele zbytečné odkazovat na tyto informace.Obvykle je na skluzu, aby odesílatel napsal informace, jako je číslo kontroly nebo datum platby