Co je to oddělení povinností?

Oddělení povinností je použití více pracovníků k provádění úkolů k omezení šancí na podvod, krádež a chyby.Rozdělením úkolu na komponenty, které se zabývají různými členy zaměstnanců, může společnost zabránit nechtěným činnostem a vykonávat lepší kontrolu kvality.To může být náročné u malé společnosti, kde může být personální obsazení příliš omezené, ale u velkých společností to může být kritická součást bezpečnostního programu.V některých regionech zákony konkrétně nařizují oddělení povinností za citlivé úkoly;V obzvláště důležitém příkladu nemůže kapitán lodi zahájit výletní rakety, aniž by dodržoval velmi specifický a oddělený velení.

Na pracovišti, kde se používá oddělení povinností, jsou úkoly rozděleny do tří různých fází.V první fázi musí někdo schválit aktivitu, jako je vydání počítače novému zaměstnanci nebo generování výplatních položek.Ve druhé fázi musí někdo skutečně provést úkol;Například člen oddělení výpočetního oddělení poskytuje zaměstnanci počítač a zaznamená se za něj.Nakonec třetí složka zahrnuje audit, aby se zajistilo, že úkol byl proveden náležitě.Zaměstnanci, kteří mají na starosti oprávnění, nemohou skutečně vykonávat činnosti, čímž omezují šance, kde by zaměstnanci mohli převzít vlastní iniciativu, aby dělali věci, jako je shromažďování finančních prostředků od společnosti.Udržování samostatného auditu znamená, že před povolením úkolu se musí zaměstnanec ujistit, že je to vhodný, protože jej auditor označí, pokud dojde k problému.Stejně tak oddělení auditorů a lidí, kteří plní úkoly, znamená, že samostatný zaměstnanec vyšetřuje nároky na nesprávně dokončené úkoly a pravidelně audituje výkon úkolu, aby se zajistilo, že žádní zaměstnanci vykonávají mimo rozsah svých povinností.kritické.To omezuje šance na finanční podvody a také poskytuje mechanismus pro chytání chyb;Například osoba, která stříhá výplaty, by mohla požádat o potvrzení při neobvykle velké nebo malé kontrole.Údržba účetní integrity je důležitá pro společnosti všech velikostí a oddělování úkolů usnadňuje audit a kontrolu účetního systému.

To je také důležité pro obecnou bezpečnost, bezpečnost a výkon.Oddělení povinností hraje roli v továrním dně, ve vojenských operacích a v činnostech, jako je informační bezpečnost.Pokud má podnik nějaké situace, kdy by jeden člověk mohl něco udělat a zajistit, aby se nezjistila, představuje to bezpečnostní hrozbu a vyžaduje hodnocení, aby zjistilo, zda je možné zavést oddělení povinností.