Jaký je odpovědný plán?

Odpovědný plán je mechanismus pro úhradu zaměstnanců, kteří vzniknou výdaje na práci.Pokud je plán správně podáván, je zpracován zvláštním způsobem pro daně.Pro zaměstnavatele i zaměstnance existují zřetelné výhody pro nastavení náhrad podle odpovědného plánu.Je však důležité si uvědomit, že výdaje požadované podle plánu podléhají kontrole, protože daňové úřady jsou opatrné o obchodních nákladech používaných na odpočty daně.A činnosti a zaměstnavatel je kompenzují, peníze se nepovažují za součást příjmu zaměstnanců a zaměstnanec z nich neplatí daně.Zaměstnavatel považuje náklady za odpočet daně.Pro obě strany může být toto uspořádání velmi prospěšné.Bez odpovědného plánu by zaměstnavatel musel zacházet s úhradami jako s mzdou pro daňové účely a zaměstnanec by za ně musel platit daně.První je, že zaměstnanci musí být vráceni za přípustné výdaje.Příkladem legitimního obchodního výdaje by bylo placení za hotelový pokoj.Nákup vstupenek na hru na konferenci by se však nepočítal podle odpovědného plánu, pokud by se zúčastnilo hry z pracovního důvodu.To zahrnuje předložení příjmů a pečlivě zdokumentovaných výdajů, protokolování najetých kilometrů, výroby výpisů z kreditních karet, aby se ukázala, která kreditní karta byla použita k úhradě nákladů atd.A konečně, pokud jsou zaměstnavatelům poskytnuty nadbytečné náhrady, jako například pokud je zaměstnanec dán na cestu předem hotovost, musí být peníze navíc vráceny včas.Dokumentace vedená zaměstnancem by měla prokázat, že fondy zůstaly.

V zásadě plán výdajů mimo kapsu následuje stejná pravidla, která lidé musí dodržovat při srážkách za výdaje, které osobně vzniknou.Náklady musí být legitimní a zdokumentovány, s jasnou stopou informací, které ukazují, kde, kdy, jak a proč byly peníze utraceny.Daňové úřady se mohou rozhodnout pro audit těchto informací a mohou se rozhodnout, že některé z požadovaných výdajů nejsou legitimní a neměly by být klasifikovány podle odpovědného plánu.Lidé se mohou vyhnout problémům s papírováním a snížit riziko auditů konzultací s účetním, aby se dozvěděli více o přípustných nákladech.