Co je to účetní chyba?

Účetní chyba je chyba učiněná ve finančním účetnictví, která není podvodná povaha.Tyto nevinné chyby lze výrazně snížit pomocí účetních, kteří jsou obeznámeni s účetním postupem a finanční situací daného jednotlivce nebo společnosti.Pokud je identifikována chyba tohoto typu, musí být opravena co nejdříve.

Některé účetní chyby jsou chyby vynechání, ve kterých je omylem něco z účetního prohlášení.Mnoho lidí, kteří vyvažují své šekové knížky, si zaznamenalo důsledky chyby vynechání, když zapomenou zaznamenávají transakci a přečerpávají své účty nebo nemohou přimět své knihy, aby se vyvážily.Transakce nemusí být zaznamenána nebo může být zaznamenána na nesprávném místě, což vede k opomenutí v účetním prohlášení, které vytváří nesrovnalost.

Chyby provize zahrnují údaje, které jsou zaznamenány nebo vypočteny nepřesně.Účetní by například mohl převést čísla, přidat místo odečtení nebo udělat podobnou chybu v účetnictví.Špatné výpočty byly historicky běžnou chybou účetnictví, ačkoli použití softwaru takové chyby výrazně snížilo.Účetní software vypočítá automaticky, takže pokud je transakce zadána správně, neměly by existovat žádné matematické chyby.

Nakonec se v zásadě chyby principů účetního postupu aplikují nesprávně nebo zanedbatelně.Existuje řada standardních účetních postupů, které mají lidé používat při manipulaci s finančními účty, a tyto obecně přijímané účetní zásady (GAAP) musí následovat všichni účetní.Účetní, kteří tyto postupy nepoužívají správně, mohou vytvořit účetní chyby, které povedou k nesrovnalostem o účetní závěrce.Poté lze chybu napravit.Je také důležité řešit příčinu ke snížení rizika opakované chyby.Například, pokud nebyl dodržen účetní princip, účetní ví, že v budoucnu dodržuje tento princip.Účetní by navíc mohl být v budoucnu odpovědný za to, že nedodržel postup.

Někdy je těžké rozlišovat mezi skutečnou chybou účetnictví a podvodem.Auditor vyšetřující případ může přijít s informacemi, které lze použít k zjištění, zda účetní udělal nevinnou chybu nebo se pokoušel spáchat podvod.Například audit může zjistit, že účetní věděl o chybě účetnictví a podnikl žádné kroky, což by naznačovalo, že by se mohly zapojit podvod.