Co je to účetní informační systém?

Účetní informační systém je systém metod a procesů, které společnosti používají k udržování informací týkajících se obchodních nebo finančních transakcí.Historicky tento systém zahrnoval papírové knihy, časopisy a další finanční zprávy.Majitelé podniků a účetní byli zodpovědní za aktivně používání těchto knih a časopisů k udržení přesných finančních záznamů při provozování jejich obchodních operací.Pokrok informačních technologií umožnil společnostem transformovat tento účetní informační systém na automatizovaný proces pomocí počítačů, serverů a účetního softwaru.

Účetní cyklus je hnací silou v účetních informačních systémech většiny společnosti.Tento cyklus zahrnuje identifikaci a analýzu transakcí, vytváření a odesílání položek deníku do hlavní knihy, přípravu zkušebního zůstatek, vytváření úprav záznamů, přípravu upraveného zkušebního zůstatku, vytváření účetní závěrky, dokončení účtů s závěrečnými záznamy a generování konečného zkušebního zůstatku a generování konečného zkušebního zůstatek a generování a generování konečného zkušebního zůstatku aúčetní závěrka za účetní období.Tyto základní kroky pomáhají společnostem rozvíjet svůj účetní informační systém, ať už manuální nebo počítačové.

Účetní softwarové balíčky se obvykle skládají z několika různých modulů založených na tradičním procesu manuálního účetnictví.Moduly zahrnují obecné účetnictví, pevná aktiva, splatné účty, pohledávky, výplatní listiny a další speciální moduly.Každý jednotlivý modul vytváří systém, kde společnosti mohou přesunout informace prostřednictvím účetního cyklu.Schopnost elektronicky převádět tyto informace může zlepšit přesnost a včasnost společnosti pro vykazování finančních informací.Tento systém umožňuje jednotlivým účetním zpracovávat více informací za kratší dobu než tradiční knihy papíru.Účetní software může mít také automatické interní záruky, které kontrolují přesnost a platnost finančních informací pomocí interního procesu kontroly.Tento proces často omezuje množství základních chyb zadávání dat a další nesmyslné informace z vstupu do účetního informačního systému.Určité typy obchodních nebo finančních informací, jako jsou faktury dodavatele, časové časové listy a smluvní dohody, je třeba přezkoumat účetním.Použití hybridního systému může poskytnout lepší proces přezkumu, protože účetní zaměstnanci mohou zpochybnit finanční informace a vyhledat zpětnou vazbu před zadáním informací do účetního systému.Proces manuálního přezkumu může být také vyžadován interními kontrolami Companys.Tyto interní kontroly zajišťují, že žádné informace nejsou zadány do softwaru pro společnost Companys, který je nepřesný nebo představuje vyšší finanční závazky, než se dříve očekávalo.