Co je to účetní poznámka?

Účetní poznámka je část informací přidaná do účetní závěrky, která by ji objasnila nebo rozšířila ve prospěch čtenáře.Účetní poznámky mohou být formátovány a prezentovány mnoha různými způsoby.Většina účetního softwaru má systém pro zadávání účetních poznámek a lidé mohou také zadat poznámky do knihy a dalších záznamů, které jsou udržovány ručně.Jsou -li přítomny účetní poznámky, je důležité je zkontrolovat při zkoumání účetních záznamů, protože mohou poskytnout důležité informace.

Základní formát pro vedení účetních záznamů je poměrně rigidní.To může vytvořit situace, kdy existují potřebné informace, ale žádné vhodné místo k jejich uvedení.V těchto případech se účetní poznámka používá k poskytnutí informací způsobem, kterému budou čtenáři rozumět.Tyto poznámky jsou prezentovány spolu se zbytkem účtu, aby je mohli zvážit lidé, kteří přezkoumávají účet.Může to vysvětlit nebo rozšířit kus informací, aby čtenář pochopil, proč je zahrnut a jak účetní dospěl k danému číslu.Může také poskytnout informace o změnách, které by mohly ovlivnit účetní položku.Při vytváření účetních záznamů se lidé rozhodnou, zda jsou další informace relevantní nebo důležité, a mohou se rozhodnout přidat účetní poznámku pro sdělení těchto informací podle potřeby.společnost, kde má mnoho různých lidí přístup k záznamům a musí být schopna sdělit informace.Poznámky lze použít ke sledování interakce s konkrétními zákazníky nebo společnostmi a k poskytování základních informací, které mohou být užitečné pro lidi v jiných odděleních.Například záznam klienta by mohl zahrnovat účetní poznámku, která uvádí, že klient pracuje na platebním plánu, aby dosáhl aktuálního, nebo že část účtu klientů byla odpuštěna a již se nepovažuje za vynikající.

Někdy je označena účetní záznammalé superscript číslo, které odpovídá poznámce pod čarou nalezená na dně nebo konci zprávy.V jiných případech mohou být účetní poznámky zadány ve stejném řádku jako záznam, aby se usnadnily vidět.Účetní poznámky mohou také poskytnout užitečný historický kontext;Historici získávají mnohem více z anotovaných účetních knih než záznamy o účetních záznamech.