Co je to rezerva pro pohledávky?

Rezerva pro pohledávky je typ rezervního účtu, který je vytvořen pro kompenzaci ztrát, které vzniknou, pokud klienti nedokážou vyplynout platby za nesplacené faktury.Myšlenkou rezervy je zabránit společnosti v prožívání závažných finančních potíží kvůli nezaplacení.Rezervní účet tohoto typu lze použít k vyrovnání dopadu faktur, které zůstávají splatné, když klient prohlašuje bankrot, přechází z podnikání nebo jednoduše neplatí a zůstatek je převeden na inkasní agenturu.

Existuje řada strategií, které lze použít k určení množství finančních prostředků, které jsou přiděleny na pohledávku.Jedním z běžnějších přístupů je využití historických dat, která zahrnují jak procento, tak skutečné množství výchozích hodnot faktury, ke kterým došlo v daném časovém rámci.Mírně odlišný přístup vyžaduje založení částky na stárnutí faktur, s zůstatkem v rezervě pohledávek na základě celkové částky faktur, které jsou starší 90 dnů.Výběr nejlepšího přístupu často závisí na okolnostech vlastního podniku a jak snadno by se společnost mohla zotavit, pokud by starší faktury nakonec nebyly placeny v plné výši.

Hlavní výhodou zřízení a údržby rezervace pohledávek je to, že společnost je poněkud izolována od špatných účinků generovaných selháním klientů při provádění plateb za nesplacené faktury.Tím, že má rezervy po ruce, je podnikání schopno tyto ztráty kompenzovat a nadále vyplatit platby prodejcům a dodavatelům bez selhání.V důsledku toho, že v rezervě bude mít dostatečné množství finančních prostředků, je možné vyhnout se vzniku pozdních poplatků a dalších sankcí na závazky, které by pouze zvýšily dluhové závazky společnosti, což ještě více ztěžuje zůstat finančně stabilní.

Pokyny týkající se toho, kdy využít prostředky v rezervě pohledávek, se budou lišit.Některé společnosti vyžadují, aby delikventní zákaznické účty musely být předloženy ke sbírkám dříve, než mohou být finanční prostředky z rezervy použity k vyrovnání ztrát.Ostatní firmy využívají praxi výběru finančních prostředků z rezervace pohledávek, když faktury dosáhnou určité úrovně stárnutí, jako je 120 dní po vydání.V případě, že jsou finanční prostředky přijaty kvůli úsilí o sběr nebo že klient předloží platbu poté, co účet dosáhne prahu stárnutí.