Jaký je příspěvek k pochybným účtům?

Příspěvek na pochybné účty je typ účtu záruky zřízeného mnoha podniky.Hlavní funkcí tohoto druhu účtu je poskytnout polštář proti jakýmkoli fakturám zákazníka, které zůstávají nezaplacené po delší dobu.Společnosti obvykle zakládají množství rezerv, které jsou na účtu udržovány na hodnocení vysoce rizikových klientů a pravděpodobnosti, že tito klienti tyto faktury nedokážou ctít.

Je důležité si uvědomit, že obvyklá funkce příspěvku na pochybné účty není určena k pokrytí nesplacených zůstatků na fakturách, které jsou v současné době ve věku méně než šest měsíců.Až do tohoto okamžiku se obvykle vyvíjí úsilí o sběr, včetně pokusů o vypracování platebních ujednání se zákazníky, kteří podstoupili nějaký finanční obrácení.Mnoho společností se nepokouší využít finanční prostředky na účtu pochybných příspěvků, dokud není určeno, že nesplacený zůstatek není pravděpodobné, že nebude sběratel.

Příklad toho, kdy mohou být finanční prostředky převedeny z příspěvku na pochybné účty, by bylo, kdyby zákazník podával ochranu bankrotu v kapitole 7.Po oznámení, že zákazník tento typ opatření podnikl, musí veškeré úsilí o sběr přestat.To vytváří situaci, kdy společnost nemá skutečné ujištění, že někdy budou moci shromáždit i část dluhu.To platí zejména v případě, že dluh není soudy považován za prioritu a nebude řešen vůbec, dokud nebudou jiní věřitelé považováni a urovnáni nějakým způsobem.

Účtování o příspěvku na pochybné účty se obvykle spravuje vytvořením řádkové položky v rámci záznamů o účetních společnostech.Přesná klasifikace účtu se bude lišit v závislosti na převládajících účetních standardech v zemi, kde je společnost založena.Účet je často spravován jako řádková položka v rámci provozního rozpočtu nebo jako kategorie v rámci pohledávek na účty a v případě potřeby je strukturován tak, aby umožnil snadné převody do pohledávky.

Zatímco příspěvek na pochybné účty je běžnou strategií využívanou velkými korporacemi, malé podniky mohou také těžit z stanovení tohoto typu účetní řádkové položky.Mít po ruce a jasný soubor pokynů ohledně toho, kdy lze tyto rezervy použít, je nesmírně důležité.Mnoho podniků se také ujistí, že převod může povolit alespoň dva firemní důstojníci.Budování zdrojů na kompenzaci dluhů, které nelze vybírat, pomáhá zajistit, aby společnost mohla i nadále ctít své vlastní dluhy, čímž se vyhýbá pozdní poplatky nebo poškození úvěrového ratingu společnosti.