Co je to registr aktiv?

Registr aktiv je metoda používaná při účetnictví ke sledování aktiv jednotlivců nebo organizací.Takový registr může obsahovat úplný seznam všech vlastněných aktiv, včetně investic a nehmotných aktiv.Nejběžnějším typem registru aktiv je pravděpodobně fixní rejstřík aktiv (FAR), který sleduje pouze pevná aktiva.To zahrnuje půdu, budovy, stroje a vozidla.Intelektuální vlastnictví se týká aktiv, která nejsou hmatatelná, včetně patentů, autorských práv, ochranných známek a dobré vůle.Zatímco aktuální registr aktiv by obsahoval položky, jako jsou dodávky, předplacená aktiva a hotovost po ruce, pouze aktiva, která jsou standardní součástí odpisových činností organizace, jsou zahrnuty v daleko.Systematický přístup s aktivy uvedenými v abecedním pořadí nebo snad podle umístění.Ať už je vybrána jakoukoli metodu, je často vyžadován systém označování.Skládá se z označování aktiv se snadno čitelnými čísly.Tato čísla jsou také uvedena v registru aktiv, aby se usnadnilo stanovení fyzického umístění aktiv.Pokud společnosti vlastní velké množství různých aktiv, je v procesech ověřování aktiv zásadní označování aktiv zásadní.Dokument se stává odkazem na obchodní účely a pro sledování aktiv.Pro účely odpisování se také používá registr aktiv.Pokud organizace vypočítají odpisy pro pevná aktiva, je registr aktualizován.Nabízí úplný seznam na jednom místě všech aktiv, který účetním poskytuje snadný způsob, jak najít informace týkající se aktiv a jejich hodnot.

Rejstřík aktiv je zvláště užitečný, když společnost vypočítá odpisy.Toto je standardní součást účetnictví, ve kterém je část hodnoty každého aktiva předána za stanovené období.Odpisy se obecně vypočítá každoročně pro účely daně a pojištění.FAR obsahuje název každého aktiva a účetní hodnota aktiva.Účetní hodnota aktiva je původní hodnota aktiva mínus celková částka odpisovaná.

Většina organizací používá softwarový program speciálně navržený pro sledování aktiv.Softwarový program pomáhá organizovat seznam aktiv a je jedinečně vytvořen, aby účetním umožnil sledovat každý aktivum a hodnotu každého z nich.Jiné organizace sledují aktiva prostřednictvím tabulkového programu nebo šablony registru aktiv.

Registry aktiv jsou také prospěšné pro sledování aktiv.Organizace občas berou zásoby k ověření existence všech aktiv.Rejstřík aktiv by proto měl obsahovat každé aktivum, které společnost vlastní.Zaměstnanec odpovídá každé položce v rejstříku skutečnému aktivum.V organizacích je zásadní, že registr aktiv je zcela přesný.Auditoři ověřují existenci aktiv pomocí náhodných metod.Pokud k tomu dojde, auditor si vybere aktivum ze seznamu a fyzicky zkontroluje aktivum.Tento proces ověření se používá k zajištění toho, aby účetní knihy organizace byly přesné.