Co je to elektronický potvrzení?

Elektronický potvrzení je důkazem nákupu nebo doručení, který je odesílán elektronicky.Příjemce může tento dokument používat jako papírový příjem při výměně, výnosech nebo spory s odesílatelem.Elektronické příjmy jsou také použitelné pro činnosti, jako je nárokování odpočtů daní.Pokud je potřeba tištěná kopie, je obvykle možné je vytisknout.Všimne si kontaktních informací odesílatele a příjemců, metodu platby a jakékoli další relevantní podrobnosti.Tento dokument může také nést elektronický podpis a může zahrnovat informace o tom, jak provádět výnosy a výměny.Pokud dojde ke ztrátě nebo nikdy dorazí potvrzení, může být také možné stáhnout kopie.Příjemce se může přihlásit na stránku obchodníků a zkontrolovat záznamy o jejích transakcích a najít elektronický potvrzení, které potřebuje.U některých transakcí na webu se může potvrzení načíst v prohlížeči po dokončení transakce a uživatel bude muset vytisknout nebo poznamenat potvrzovací kód pro budoucí odkaz.

Některé účetní software se rozhrají s elektronickými příjmy a integrujte potvrzenídata do účetních záznamů zákazníků.Software může zadat informace do knihy uživatelů, klasifikovat typ nákupu a automaticky upravit nový běžecký zůstatek.Kupující mohou také opravit informace, pokud je to špatné;Software může například klasifikovat nákup nesprávně, nebo si stáhnout elektronický potvrzení, které je později pozměněno a zaznamenat nesprávnou částku.

Online příjmy mohou dokumentovat nákupy a poskytnout informace o tom, jak a kdy byl nákup proveden.Potvrzují také pořadí a mohou poskytnout mechanismus pro jeho opravu, pokud je nesprávný, i když k tomu obvykle musí dojít ve velmi úzkém okně.Příjmy mohou také automaticky generovat v době doručení.Přepravci mohou odesílat e -maily odesílatelům a příjemcům, aby věděli, kdy přijde balíček, a elektronický potvrzení může být zapotřebí ve spor o dodávku.Uživatel může ponechat kopie v účetním programu, propojit položky deníku na konkrétní příjmy a poskytnout příjmy na vyžádání ve vhodném elektronickém formátu.Pokud dokumenty příjmu zakoupí spotřebitele plány na prohlášení o daních, je důležité zajistit, aby byly v budoucnu přístupné, a může být dobrý nápad uložit kopie do složky na pevném disku.