Co je to nouzový nákup?

Nouzová nákup je proveden, aby se snížil riziko ztráty na životech nebo majetku spojené s neočekávanou událostí.V nouzových situacích mohou být normální pravidla nákupu pozastavena, aby lidem umožnila přístup k zboží nebo službám, které potřebují k okamžitě zmírnění nouze.Obvykle musí předložit dokumentaci na podporu nákupu, se konkrétními informacemi o situaci, potřebě a prodejci, který nakonec dodal potřebné materiály.Přezkum může později zjistit, že situace neměla nárok na zvláštní manipulaci.

Za konvenčních okolností jsou nákupy strukturovány do rozpočtu.Pro velké nákupy musí dojít k porovnání nakupování nebo nabízení nabídek.Například vysoká škola požádá o nabídky od několika instalatérských společností, aby určila, které mohou nejlépe vyhovět jeho potřebám, a uděluje smlouvu na nejlepší.Pokud dojde k nouzové situaci, jako náhlé zastavení, které hrozí zaplavení budovy nebo uvolnění odpadu na kampusu, může vysoká škola tento proces opustit nouzovým nákupem, aby se problém vyřešil.

Nákup musí přispět přímo k rychlému rozlišenínouzového stavu.Například najímání instalatéra k opravě zastavení je například přípustné, zatímco placení společnosti pro čištění kobereček nemusí být považováno za nouzovou situaci.Žádosti o nákupy nouzových situací mohou být zamítnuty, pokud by se problému bylo možné zabránit nebo předvídatelné.Například oddělení informačních technologií by mělo mít plány nahradit zastaralé vybavení a zálohy pro nouzové selhání.Pokud tomu tak není a síť je ohrožena, byla nouzová situace vytvořena nedbalostí a nemusí se kvalifikovat pro nouzový nákup.

Pečlivé protokoly jsou obvykle zavedeny pro definování a sledování nouzových nákupů.Cílem je zabránit situacím, kdy lidé používají tuto metodu poslední možnosti, aby uspokojili základní potřeby.Nouzový nákup může být dražší, zejména pokud souvisí s katastrofou větší než bezprostřední potřeby organizace.Například v hurikánu mohou být generátoři být velmi drahý a společnosti, které je potřebují koupit, aby udržely služby v chodupro nouzový nákup.Formulář vysvětluje povahu situace, definuje nouzovou situaci a poskytuje odůvodnění, aby ukázalo, jak byly náklady nezbytné.Vedoucí nebo vedoucí oddělení může být nutné odhlásit formulář, což naznačuje, že byl přezkoumán a schválen.Účetní s obavami mohou požádat o audit a mohou v budoucnu doporučit činnosti, jako je lepší nouzové plánování, aby se zabránilo tomuto situacím znovu.