Co je to chybový účet?

Chybový účet je typ třídy nebo účtu, který se často používá v účetních situacích k dočasnému ukládání transakcí souvisejících s chybami v obchodní činnosti.Myšlenka účtu chyby je sledovat transakci, dokud nebude identifikován a vyřešen původ chyby.V tomto okamžiku je chyba přesunuta z účtu a zveřejněna na správný účet v rámci záznamů o účetnictví.Tento přístup je považován za v souladu s obecně přijímanými účetními principy a slouží jako účinný prostředek ke sledování situací, které vyžadují další kontrolu před provedením konečného vysílání.

Jednou z hlavních výhod chybového účtu je to, že použití této strategie pomáhá minimalizovat možnost obchodních chyb, které mohou později vytvořit další účetní potíže.Izolací pochybné transakce na účet je šance zapomenout na problém až do pozdějšího dne a vysílání nemá příležitost vytvořit nerovnováhu mezi jinými účty.To může ušetřit účetním hodně času, v tom, že neschopnost používat chybový účet v případě určité nekonzistence by mohlo znamenat, že se musí vrátit zpět přes řadu záznamů, které se vyskytují od původního data transakce do data, ve kteréNesrovnalost byla nakonec vyřešena.

Použití chybového účtu může také pomoci procesu auditu účetních knih v kterémkoli daném okamžiku.Protože položky udržované na účtu jsou z nějakého důvodu poněkud sporné, přítomnost transakcí pomáhá vysvětlit, proč nebyly zveřejněny jinde.To účinně dává auditorovi vědět, že nesrovnalosti již byly identifikovány a probíhá vyšetřování.Odtud může auditor poskytnout tyto konkrétní transakce a může dokonce narazit na něco později v auditu, které pomáhá vrhnout světlo na tyto vyšetřování.

Je důležité si uvědomit, že umístění transakce na chybový účet není známkou toho, že se někdo pokouší vařit knihy nebo se pokusit o nějaký finanční podvod.Nejčastěji jsou transakce, které jsou zveřejněny na účet, bez důvodu jiné než lidské chyby, ke které dochází v určitém okamžiku během transakce.Například transakce může být dočasně zveřejněna na chybovém účtu kvůli transpozici v řadě číselného směrovacího čísla.Jakmile je transakce vyšetřována a je objevena transpozice, lze podniknout akce k dokončení transakce pomocí správného směrovacího čísla a řádkovou položku lze z účtu chyby odstranit.Protože mnoho podniků z něj dělá místo pro sledování aktivity chybového účtu alespoň každý týden, řešení většiny problémů se odehrává v relativně krátkém časovém období.